Für Hotels, die Spa-Behandlungen, Veranstaltungen oder andere Leistungen ohne Übernachtung anbieten, ermöglicht die Funktion Buchungen ohne Zimmer eine einfache Erstellung und Verwaltung entsprechender Reservierungen, ganz ohne Zimmerzuteilung. Ob für externe Gäste oder zur Abrechnung von Leistungen für Gäste, die nicht im Haus übernachten: Diese Funktion erweitert Ihre Buchungsmöglichkeiten und integriert sich nahtlos in bestehende Abläufe.
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Nicht jede Leistung erfordert eine Übernachtung. Ob Spa-Paket, Tagesveranstaltung oder ein Gast, der nur zum Essen kommt, mit dem Modell der Buchung ohne Zimmerzuweisung erstellen Sie Reservierungen ganz ohne Zimmerbelegung. Alle bekannten Funktionen bleiben erhalten, sodass der Ablauf für Ihr Team einfach und für Ihre Gäste reibungslos bleibt.
Buchungen ohne Zimmerzuweisung nutzen dieselbe Oberfläche und denselben Ablauf wie Standardbuchungen. Raten, Vorlagen, Rechnungen und individuelle Leistungen lassen sich genauso anwenden wie bei klassischen Reservierungen, für klare Prozesse, konsistente Abläufe und eine effiziente Abrechnung aller Leistungen.
Erstellen und verwalten Sie Buchungen für Gäste ohne Übernachtung, für Gäste, die in einem anderen Hotel übernachten, oder für Veranstaltungsteilnehmer. Sämtliche Leistungen, auch solche, die auf Firmenkonten gebucht werden, werden unabhängig von einer Zimmerzuweisung bearbeitet.
Entscheidet sich ein Gast spontan doch für eine Übernachtung, können Sie jederzeit ein Zimmer zuweisen. Die Buchung wird automatisch in eine Standardreservierung umgewandelt und alle Leistungen, Folios und Daten bleiben vollständig erhalten.
Buchungen ohne Zimmerzuweisung sind vollständig in das Clock Property Management System+ integriert. Sie funktionieren nahtlos mit zentralen Funktionen wie Ratenverwaltung, Zahlungsabwicklung, Gästekommunikation und Reporting und bieten Ihrem Team ein einheitliches, flexibles System zur Verwaltung sämtlicher Buchungstypen.
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