Seamlessly manage group bookings and boost efficiency
Group booking management

Hantera gruppbokningar smidigt och öka effektiviteten

Optimera hanteringen av gruppbokningar med smarta verktyg som förenklar reservationer, ökar intäkterna och förbättrar samordningen mellan avdelningar.

Boka demo

Över 1600 ledande hotell och hotellgrupper världen över litar på Clock:

  • Bonmont
  • Popinns
  • Monopol_Luzern
  • das_flax
  • St_George
  • Vizualiza
  • Voya_beach
  • Balmoral
  • Mitland
  • Hi_Hotels
  • Grifid
  • LHW
  • velotel
  • yellow_square
  • Relais&Chateaux
  • Sante
  • Rosslyn
  • Panorama
  • elegancia
  • White_Sands
  • belfry
  • wicc
  • Happy_Culture
  • Prinsenhof
  • Midalidare
  • St_Constantine
  • HMG
  • Schloss
  • Lafayette
  • greenstar
  • FSI
  • Alamo_Inn
  • Thracian_Cliffs
  • Die_Kolping
  • Golden_Tulip
  • Hampshire
Group_booking_management_subhead

Förenkla hanteringen av gruppbokningar med avancerade verktyg

Hantera stora gruppbokningar (block och flera reservationer) effektivt, maximera intäktspotentialen och stärk verksamheten med smidig informationsåtkomst och automatisering. Våra lösningar, utvecklade tillsammans med hotellbranschen, integrerar kommunikationen mellan olika avdelningar och ger realtidsinsikter som säkerställer smidig drift. Resultatet? Ett välkoordinerat team, optimerade resurser och bättre affärsresultat.

Group_booking_management_blocks

Enkel och smidig hantering av gruppbokningar

Allt du behöver för gruppbokningar – bara några klick bort. Intuitiva verktyg samlar informationen, vilket gör att bokningsagenter kan hantera förfrågningar snabbt och effektivt, samtidigt som tydliga rapporter underlättar datadrivna beslut för framtida bokningar.

Populära funktioner

Beläggningsprognoser och flexibla priser

Planera bättre med beläggningsprognoser och skräddarsy flexibla priser för att maximera bokningar och intäkter.

Rumblock och statusuppföljning

Övervaka rumsallokeringar, bevaka releaseperioder och håll dig enkelt uppdaterad på bokningsstatus.

Segmentering av bokningar

Rikta och hantera gruppbokningar effektivare genom anpassad organisering.

Rapportering på gruppnivå

Få värdefulla insikter om gruppens resultat med detaljerade rapporter och bokningstrender.

Relaterade bokningar och uppladdning av rumslistor

Skapa flera bokningar samtidigt, eller förenkla arbetsbördan genom att importera rumslistor från valfria format, som e-post, Excel, Word, PDF eller bilder.

Streamline your group billing with flexible automation

Effektivisera gruppfakturering med flexibel automatisering

Förenkla ekonomi och fakturering för hela bokningscykeln med verktyg som garanterar noggrannhet och flexibilitet.

Populära funktioner

Grupp-, evenemangs- och företagsfakturor

Hantera och organisera all ekonomisk information i anpassningsbara fakturor för ökad tydlighet.

Automatisk dirigering av debiteringar

Fördela automatiskt kostnaderna till rätt faktura – helt utan manuellt arbete.

Flytt av debiteringar mellan fakturor

Flytta snabbt och smidigt debiteringar mellan fakturor för korrekt fakturering.

Gruppdepositioner

Spåra och hantera förskottsbetalningar smidigt för bättre ekonomisk planering.

Kundfordringar (Accounts Receivable)

Tilldela fakturor till kundfordringar och hantera betalningar efter utcheckning på ett smidigt sätt.

Optimise your operations and focus on your guests

Optimera verksamheten och fokusera på gästerna

Förbättra effektiviteten genom automatisering och mallar som optimerar arbetsflöden – ge ditt team mer tid att fokusera på gästservice och merförsäljning.

Populära funktioner

Koppla profiler för kontakter, företag och agenter

Länka gruppbokningar till relevanta kontakter för en tydlig och organiserad överblick.

Att-göra-listor och uppgiftshantering

Säkerställ en smidig drift genom att tilldela och följa upp uppgifter i realtid mellan olika team.

Mallar för avtal och BEO (Bankett/Eventorder)

Spara tid med anpassningsbara mallar för professionella avtal och evenemangsordrar.

Digitise your group booking process for seamless efficiency

Digitalisera hanteringen av gruppbokningar för smidigare processer

Digitaliseringen inom hotellbranschen stannar ofta vid individuella bokningar, vilket lämnar gruppavdelningar överbelastade med manuella uppgifter. Vår lösning integrerar möjligheten att boka grupper direkt online med automatiserade arbetsflöden som förenklar processerna och förbättrar verksamhetens effektivitet.

Populära funktioner

Bokningskoder för grupper

Förenkla spårning med unika identifierare för varje gruppbokning.

Skapare av bokningslänkar för grupper

Erbjud anpassade bokningslänkar för smidiga onlinebokningar av grupper.

Digital signering av avtal

Slutför avtal smidigt och säkert med digitala signeringsverktyg.

Integration med Guest Mailer

Håll gäster och bokningsansvariga informerade med automatiserad, relevant kommunikation för gruppbokningar.

Group_booking_management_payment_autopilot

Automatisera provisioner och betalningar för enklare arbetsflöden

Förenkla och säkra arbetsflöden för grupper med automatiserade verktyg som eliminerar manuella moment, såsom påminnelser, betalningsspårning och hantering av provisioner. Spara tid och säkerställ konsekvent noggrannhet för både hotell och gäster.

Populära funktioner

Automatiska betalningar

Schemalägg depositioner och betalningar automatiskt för att minska manuellt arbete och öka precisionen.

Säker insamling av kreditkortsuppgifter

Säkerställ betalningssäkerheten med verktyg som smidigt skyddar känsliga uppgifter.

Hantering av avbokningsavgifter

Tillämpa automatiskt avbokningsregler för att säkra stabila intäkter.

Automatiserade agentprovisioner

Förenkla provisionsberäkningar för agenter genom helautomatiserade processer.

Oavsett hur enkla våra lösningar är, finns vi alltid här för att hjälpa dig.

Clock Academy

Använd Clock Academy för att utveckla de färdigheter du behöver i din nuvarande roll eller för ditt nästa steg.

Lär dig mer

Onboarding

Vi gör vårt bästa för att du ska få ut så mycket som möjligt av Clock Hospitality Cloud.

Lär dig mer

Support

Få hjälp från vårt dedikerade supportteam när du behöver det.

Lär dig mer

Efter 12 månader ser hotell som använder vår gruppbokningslösning:

100%

automatiserad import av roominglistor

32%

helt digital signering av gruppavtal

94%

automatisering av fakturering och betalningar

Betrodd av hotell världen över

Hotell runt om i världen litar på Clock för att effektivisera sina gruppbokningar. Förbättra din drift med smarta verktyg och smidiga arbetsflöden – redan idag.

Boka demo
Trusted by hotelliers worldwide