Advanced event management software for hoteliers
Clock Event Management Software+

Avancerat evenemangshanteringssystem för hotell

Eventplattform som förenklar planering, bokningar och betalningar – för effektivare arbete och nöjdare gäster.

Boka demo

Över 1600 ledande hotell och hotellgrupper världen över litar på Clock:

Effortless event planning and execution

Smidig planering och genomförande av event

Clock Event Management Software+ är en modern och kraftfull eventplattform som är utformad för hotellverksamheter som behöver en helt integrerad lösning för att effektivisera försäljning, planering och genomförande av event. Oavsett om du arrangerar företagskonferenser, bröllop eller sociala tillställningar hjälper vår lösning dig att säkerställa smidig samordning mellan alla avdelningar på ditt hotell.

Optimise space & resource management for seamless event execution

Optimera lokal- och resursplanering för smidiga event

Effektiv hantering av lokaler och resurser är avgörande för ett lyckat event. Vår eventplattform automatiserar tillgänglighetskontroll, optimerar rumsuppsättningar och förenklar bokningsprocessen. Detta säkerställer att lokaler, tjänster och boende fördelas på ett sätt som förbättrar både arbetsflödet och gästupplevelsen.

Populära funktioner

Eventkalender

Få direkt översikt över tillgängligheten för mötesrum, eventlokaler och hotellrum.

Möbleringsstilar

Ange och sök kapaciteter för mötesrum baserat på olika möbleringsalternativ.

Eventmallar

Förenkla skapandet av event med förkonfigurerade mallar som automatiserar bokningar för lokaler, catering och tjänster.

Eventbokningar

Hantera bokningar för mötesrum, eventlokaler, catering och utrustning med hjälp av detaljerade eventmallar.

Kombinerbara mötesrum Ny

Automatisera och optimera tillgängligheten för mötesrum när de delas upp eller kombineras i olika konfigurationer.

Rumsblock och bokningar

Kombinera bokningar för event och hotellrum i en smidig process.

Eventstatusar

Prognostisera eventintäkter, maximera försäljningen och identifiera förlorade affärsmöjligheter med detaljerad statusuppföljning.

Simplify event sales and customer relationships

Förenkla försäljning och kundrelationer för event

Att hantera eventförsäljning och kundrelationer effektivt är avgörande för att maximera intäkterna och säkerställa smidiga processer. Vår lösning förenklar hela försäljningsflödet, automatiserar offertskapande och förbättrar kommunikationen – vilket minskar fel, sparar tid och stärker kundrelationerna.

Populära funktioner

Säljpipeline Kommer snart

Spåra varje förfrågan och lead i en inbyggd CRM-säljtunnel.

Kundkontakter

Hantera enkelt kunduppgifter genom att länka event till företag, agenter och kontaktpersoner för smidig spårning och kommunikation.

Integrerad e-postinkorg Kommer snart

Visa alla inkommande och utgående eventrelaterade e-postmeddelanden direkt på eventsidan.

Anpassningsbara eventerbjudanden

Skapa flexibla och detaljerade offert- och kontraktsmallar anpassade för olika behov och ändamål.

Automatiserad offert­hantering

Skapa, skicka och spåra offerter smidigt samtidigt som du minimerar fel och bibehåller versionshistorik.

Eventbekräftelseapp

Låt kunder enkelt granska och bekräfta eventdetaljer online.

Paketerade erbjudanden

Kombinera eventtjänster, måltider och boende i skräddarsydda paket med fasta priser för enklare bokning och fakturering.

Import av rumslistor Ny

Ladda enkelt upp gästlistor, tilldela rum och effektivisera logibokningen för event.

Event_Management_Streamline_billing-1

Förenkla fakturering och betalningshantering

Att hantera fakturering för event är utmanande med flera fakturor, depositioner och överföringar av kostnader. Vår lösning automatiserar dessa uppgifter, vilket säkerställer noggrannhet, minskar arbetsbelastningen och ger bättre ekonomisk översikt för ett smidigt eventgenomförande.

Populära funktioner

Automatiserad fördelning

Styr enkelt avgifter till rätt konton, vilket säkerställer korrekt fakturering och smidig ekonomihantering för event.

Obegränsat antal eventkonton

Hantera flera eventkonton smidigt och effektivt med funktioner för överföringar, depositioner och detaljerad fakturering.

Förskottsbetalningar för event

Förenkla hanteringen av depositioner, spåra förskottsbetalningar och säkra eventbokningar med strukturerad ekonomistyrning.

Flexibla fakturalayouter

Anpassa fakturaformat, gruppera paket och presentera fakturor tydligt med flexibla sammanställningsnivåer.

Överföring av kostnader

Flytta enkelt eventkostnader mellan konton för att säkerställa korrekt och organiserad ekonomihantering.

Kreditkort i systemet

Lagra och hantera kreditkortsuppgifter säkert för smidiga betalningar vid event.

Överföringar från POS

Fördela eventrelaterade kostnader direkt från POS till eventkonton för korrekt fakturering.

Optimise event planning and coordination for flawless execution

Optimera eventplanering och samordning för ett felfritt genomförande

Ett lyckat event kräver smidig samordning mellan team och avdelningar. Vår lösning samlar all eventlogistik på ett ställe, vilket gör det enkelt att hantera uppgifter, få uppdateringar i realtid och tydligt fördela ansvar. Det säkerställer att hela processen, från planering till genomförande, flyter på utan problem.

Populära funktioner

Samlad vy för eventhantering

Överblicka alla eventdetaljer, scheman och uppdateringar i ett centraliserat gränssnitt.

Funktionsblad

Skapa automatiskt detaljerade funktionsblad för exakt eventgenomförande och smidig samordning mellan team.

Att göra-listor och uppgiftshantering

Tilldela uppgifter till specifika team eller användare, spåra framsteg och länka till kommunikationskanaler för en smidig genomförandeprocess.

Handlingsplaner

Fördefinierade arbetsflöden för event hjälper till att effektivisera genomförandet, fördela ansvar och automatisera uppgiftssekvenser.

Ansvariga

Tilldela hela event till specifika teammedlemmar eller avdelningar för tydligt ansvar och bättre översikt.

Anteckningar och kundförfrågningar

Samla eventrelaterade anteckningar och kundönskemål på ett ställe för enkel samordning och genomförande.

Event_Management_event_searches

Få snabbare tillgång till information och få bättre insikt i din eventverksamhet

Att förstå din eventdata är nyckeln till att förbättra verksamheten. Vår lösning ger dig omedelbar tillgång till prognoser, sökfunktioner och analyser, vilket hjälper dig att fatta välgrundade beslut, optimera resurser och maximera lönsamheten.

Populära funktioner

Beläggningsprognos

Analysera förväntad beläggning av hotellrum för bättre planering, resursfördelning och intäktsoptimering.

Eventsökning

Hitta snabbt event med hjälp av flera filter, vilket förbättrar effektiviteten och ger enklare åtkomst till data för bättre beslutsfattande.

Segmenteringsfält

Kategorisera event baserat på viktiga kriterier för förbättrad prognostisering och mer riktade beslut.

Event-KPI:er Kommer snart

Gain insights into event performance with reports on revenue per space, attendee, and event profitability.

Oavsett hur enkla våra lösningar är, finns vi alltid här för att hjälpa dig.

Clock Academy

Använd Clock Academy för att utveckla de färdigheter du behöver i din nuvarande roll eller för ditt nästa steg.

Lär dig mer

Onboarding

Vi gör vårt bästa för att du ska få ut så mycket som möjligt av Clock Hospitality Cloud.

Lär dig mer

Support

Få hjälp från vårt dedikerade supportteam när du behöver det.

Lär dig mer

Efter 12 månader ser kunder som använder Clock Event Management Software+:

100%

automatisering av offertskapande

-31%

mindre tid som läggs på att hantera eventbokningar

-30 min / event

sparade på intern kommunikation

Kom igång med Clock Event Management Software+

Förbättra din eventhantering redan idag. Boka en demo och upptäck hur Clock Event Management Software+ kan effektivisera din försäljning och dina eventprocesser.

Boka demo
Get started with Clock Event Management Software+

Bäst tillsammans

Varje produkt i Clock Hospitality Cloud drivs av en gemensam hotellbas. Du kan alltid integrera våra lösningar med tredjepartsleverantörer, men genom att välja en helhetslösning från en enda leverantör säkerställer du optimal synergi, enklare systemhantering och bättre kostnadseffektivitet.