Evenet_ManagemenРазширен софтуер за управление на събития
Clock Event Management Software+

Разширен софтуер за управление на събития

Поискайте оферта

Доверен от над 1600 водещи хотела и хотелски вериги по целия свят:

  • Bonmont
  • Popinns
  • das_flax
  • St_George
  • Vizualiza
  • Voya_beach
  • Balmoral
  • Mitland
  • Hi_Hotels
  • Grifid
  • LHW
  • velotel
  • yellow_square
  • Relais&Chateaux
  • Sante
  • Rosslyn
  • Panorama
  • elegancia
  • White_Sands
  • belfry
  • wicc
  • Happy_Culture
  • Prinsenhof
  • Midalidare
  • St_Constantine
  • HMG
  • Schloss
  • Lafayette
  • greenstar
  • FSI
  • Alamo_Inn
  • Thracian_Cliffs
  • Die_Kolping
  • Golden_Tulip
  • Hampshire
Лесно планиране и реализиране на събития

Лесно планиране и реализиране на събития

Clock Event Management Software+ е иновативен и надежден софтуер за управление на събития, създаден за хотелиери, които търсят мощно, напълно интегрирано решение за оптимизиране на продажбите, организацията и провеждането на събития. Независимо дали управлявате корпоративни конференции, сватби или социални събирания, нашето решение гарантира безпроблемна координация между всички хотелски отдели.

Оптимизирайте управлението на залите и ресурсите за безпроблемно провеждане на събития

Оптимизирайте управлението на залите и ресурсите за безпроблемно провеждане на събития

Ефективното управление на зали и ресурси е ключово за гладкото провеждане на събития. Нашето решение за управление на събития автоматизира проследяването на наличности, оптимизира конфигурациите на залите и опростява резервациите, като гарантира ефективно разпределение на локациите, услугите и настаняването, което повишава както оперативната ефективност, така и удовлетвореността на гостите.

Популярни функции

Календар на събития

Моментално проверявайте наличността на конферентни зали, функционални помещения и хотелски стаи.

Подребда на залите

Настройвайте и търсете капацитета на залите според различните подредби.

Шаблони за събития

Оптимизирайте създаването на събития с предварително конфигурирани настройки, автоматизирайки резервирането на зали, кетъринг и услуги.

Резервации за събития

Управлявайте ефективно резервациите за конферентни зали, локации, кетъринг и оборудване с подробни шаблони за събития.

Комбинирани конферентни зали Ново

Автоматизирайте и оптимизирайте наличността на конферентни зали при разделяне или комбиниране в различни конфигурации.

Блокове за настаняване и резервации

Обединете резервациите за събития и хотелски стаи в един безпроблемен процес.

Етапи на потвърждение на събитие

Прогнозирайте приходите от събития, максимизирайте продажбите и анализирайте пропуснатите възможности чрез подробен мониторинг на статусите.

Опростете продажбите на събития и управлението на комуникацията с клиентите

Опростете продажбите на събития и управлението на комуникацията с клиентите

Ефективното управление на продажбите на събития и комуникацията с клиентите е от ключово значение за максимизиране на приходите и осигуряване на безпроблемна работа. Нашето решение оптимизира целия процес на продажби, автоматизира оферирането и подобрява комуникацията, намалявайки грешките и спестявайки време, като същевременно повишава ангажираността и удовлетвореността на клиентите.

Популярни функции

Продажбени потоци Ново

Проследявайте всяко запитване и потенциален клиент в вградена CRM система с продажбена фуния.

Клиентски контакти

Лесно управлявайте детайлите на клиентите, свързвайки събития с компании, агенти и профили за безпроблемно проследяване и комуникация.

Интегриран имейл входящи кутии Ново

Преглеждайте всички входящи и изходящи имейли, свързани със събития, директно от страницата на събитието.

Персонализируеми оферти за събития

Създавайте богати и гъвкави шаблони за поръчки и договори за събития, адаптирани към различни цели и нужди.

Автоматизирано управление на предложения

Генерирайте, изпращайте и проследявайте оферти лесно, избягвайки грешки и запазвайки историята на версиите.

Онлайн потвърждение на събития

Позволете на клиентите да преглеждат и потвърждават детайлите на събитието онлайн без усилия.

Пакетни услуги

Обединявайте услуги за събития, хранения и настаняване в персонализирани, предварително ценово определени пакети за лесно предлагане или фактуриране.

Импорт на руминг листи Ново

Лесно качвайте руминг листи, разпределяйте стаи и оптимизирайте настаняването за събития.

Оптимизирайте фактурирането

Оптимизирайте фактурирането

Управлението на фактури за събития може да бъде предизвикателство с множество фолиа, депозити и прехвърляния на начисления. Нашето решение автоматизира тези задачи, осигурявайки точност, намалявайки работната тежест и повишавайки финансовата прозрачност за гладко провеждане на събитията.

Популярни функции

Автоматизирано разпределяне на начисленията

Лесно разпределяйте начисленията към определени фолия, осигурявайки точно фактуриране на събитията и безпроблемно финансово управление.

Неограничен брой фолия за събития

Управлявайте множество фолия безпроблемно, обработвайки трансфери, депозити и подробни фактури.

Авансови плащания за събития

Оптимизирайте приемането и проследяването на депозити, и гарантирайте резервациите за събития с добре структуриран финансов контрол.

Гъвкави формати за фактури

Персонализирайте формати, групирайте пакети и представяйте фактурите ясно с адаптивни нива на агрегация.

Трансфери на начисления

Безпроблемно прехвърляйте начисления за събития между фолия, осигурявайки точно и организирано финансово управление.

Записана кредитна карта

Сигурно съхранявайте и управлявайте данните на кредитни карти за лесни плащания на събития.

Трансфери от POS системата

Прехвърляйте начисления, свързани със събития, от POS към фолията на събитието, осигурявайки точно фактуриране.

Оптимизирайте планирането и координацията на събития за безупречно изпълнение

Оптимизирайте планирането и координацията на събития за безупречно изпълнение

Ефективното провеждане на събития изисква безпроблемна координация между екипи и отдели. Нашето решение централизира цялата логистика на събитието, осигурявайки лесно управление на задачи, актуализации в реално време и ясно разпределение на отговорностите, което позволява гладка работа от планирането до изпълнението.

Популярни функции

Обединен екран за управление на събития

Проследявайте всички детайли, графици и актуализации на събитията от един централен интерфейс.

Функционални листове

Автоматично генерирайте подробни функционални листове за точно изпълнение на събитията и безпроблемна координация между екипите.

Управление на задачи

Създавайте задачи на конкретни екипи или потребители, проследявайте напредъка и свързвайте с комуникационни канали за ефективно изпълнение.

Планове за действие

Предварително дефинирани работни потоци за събития улесняват изпълнението, като автоматично разпределят отговорните екипи и последователността на задачите.

Отговорници

Определете конкретни служители или отдели за отговорници на дадено събитие за ясно разпределение на отговорностите и по-добър контрол.

Бележки и клиентски заявки

Централизирайте бележките и заявките на клиентите, свързани със събитието, за безпроблемна координация и изпълнение.

Получете по-бърз достъп до информация, прогнозирайте и анализирайте по-добре вашия събитиен бизнес

Получете по-бърз достъп до информация, прогнозирайте и анализирайте по-добре вашия събитиен бизнес

Разбирането и анализирането на данните за събитията е от съществено значение за подобряване на операциите. Нашето решение осигурява незабавен достъп до прогнози, търсения и аналитични данни, които ви помагат да вземате информирани решения, да оптимизирате ресурсите и да максимизирате рентабилността.

Популярни функции

Прогнозна заетост

Анализирайте очакваната заетост на хотелските стаи за по-добро планиране, разпределение на ресурси и оптимизиране на приходите.

Търсене на събития

Откривайте бързо събития чрез множество филтри, повишавайки ефективността и достъпа до данни за по-информирано вземане на решения.

Полетa за сегментация

Категоризирайте събитията по ключови критерии за по-точни прогнози и целенасочено управление.

Ключови показатели за събития (KPI) Очаквайте скоро

Получавайте ценна информация за представянето на събитията чрез справки за приходи от конферентна зала, от участник и обща рентабилност на събитията.

Колкото и интуитивни да са нашите решения, ние винаги сме тук, за да ви помогнем

Clock Academy

Използвайте Clock Academy, за да развивате уменията, необходими за вашата позиция и отвъд нея.

Научете повече

Внедряване

Ще направим всичко възможно, за да извлечете максимума от Clock Hospitality Cloud.

Научете повече

Поддръжка

Получете помощ, като се свържете с нашия специализиран екип за поддръжка.

Научете повече

След 12 месеца клиентите на Clock Event Management Software+ отчитат:

100%

автоматизация на генерирането на оферти

-31%

по-малко време за обработка на резервации за събития

-30 минути на събитие

спестени от вътрешна комуникация

Започнете с Clock Event Management Software+

Трансформирайте управлението на събития още днес. Заявете демонстрация, за да видите как Clock Event Management Software+ може да оптимизира процесите ви по продажби и организация на събития.

Поискайте оферта
Get started with Clock Event Management Software+