Фактуриране

Правилни начисления, на правилната цена, за правилния гост или компания

Задайте как се извършват начисленията за престои, услуги и резервации на компании, така че сумите винаги да отиват там, където трябва. Когато нещо се промени, актуализирайте го веднъж и начисленията остават ясни за вашия екип и за госта.

Фактуриране

Trusted by independent hotels worldwide

Alamo Inn Elegancia Four Sisters Collection Golden Tulip Greenstar hotel Grifid 1 Hampshire 1 HappyCulture Mitland Popinns Prinsenhof Relais&Chateaux Gambino Hotels
4.7 / 5

Based on 483+ reviews across

Спестете часове с автоматични начисления

Уреждайте начисленията за стаи и плащанията без ръчни стъпки. Clock отчита автоматично начисленията за стаи и пакети, прилага дори най-сложните правила за тарифи и актуализира сметките в реално време, така че екипът ви да се фокусира върху гостите, а не върху цифрите.

Пример:
Нощният одит вече не е необходим — всички дневни начисления се отразяват незабавно и коректно, а приходите се признават правилно.
Спестете часове с автоматични начисления

Поддържайте всяко фолио организирано и точно

Управлявайте неограничен брой фолиа за всяка резервация или мероприятие и разпределяйте начисленията според принадлежността им. Интелигентните инструменти ви позволяват лесно да разделяте, обединявате или прехвърляте начисленията между гости, организатори или компании.

Пример:
Сметката за стаята на госта се включва във фактурата на компанията, докато сметката за минибара и спа центъра се прехвърля в личното фолио.
Поддържайте всяко фолио организирано и точно

Фактурирайте компаниите и организаторите точно

Избягвайте объркване между фактурите на гостите и организаторите. Предварително зададените правила за трансфер на начисленията и групово фактуриране гарантират, че всяко начисление попада в правилното фолио. Идеално за корпоративни клиенти, конференции и дълги престои.

Пример:
Таксите за стая и паркинг се прехъврлят за плащане от организатора, а допълнителните услуги – се прехвърлят към гостите, и то автоматично.
  • Фактурирайте компаниите и организаторите точно (1)
  • Фактурирайте компаниите и организаторите точно (2)

    Получавайте плащания автоматично и сигурно

    Автопилотът за плащания на Clock се грижи за авансовите плащания и анулациите точно когато е необходимо — според вашите правила за резервации. Картите се съхраняват безопасно, терминалите се свързват директно, а депозитите могат да бъдат блокирани или освобождавани автоматично.

    Пример:
    Clock събира авансите автоматично — от карти от booking.com в деня на пристигане и 50% депозити два дни преди настаняването за директни резервации.
    • Получавайте плащания автоматично и сигурно (1)
    • Получавайте плащания автоматично и сигурно (2)
    • Получавайте плащания автоматично и сигурно (3)
    • Получавайте плащания автоматично и сигурно (4)

      Издавайте и изпращайте фактури за секунди – с вашето лого и дизайн

      Изпращайте или отпечатвайте фактури мигновено с вашия бранд и оформление. Шаблоните и режимите на преглед автоматично отговарят на фискалните изисквания и правилата за електронно фактуриране, за да сте винаги в съответствие със закона без излишни усилия.

      Пример:
      Изпращайте или отпечатвайте фактури мигновено с вашето лого и оформление. Шаблоните и режимите на преглед автоматично покриват фискалните изисквания и правилата за електронно фактуриране, за да сте винаги в съответствие със закона без излишни усилия.
      Издавайте и изпращайте фактури за секунди – с вашето лого и дизайн

      Коригирайте грешките без хаос

      Издавайте кредитни или дебитни известия, както и преотваряйте сметки сигурно, без да прекъсвате одитната следа. Потребителските права ви позволяват да контролирате точно кой и до какви действия има достъп.

      Пример:
      Откривате сгрешена тарифа след издаване на фактура – просто направете корекция и Clock генерира кредитното или дебитното известие с един клик.
      Коригирайте грешките без хаос

      Опростете месечното фактуриране

      Фактурирайте компании, агенции или дългосрочни гости на месечна база. Clock обединява всички начисления, издава фактурите и автоматично събира плащанията от картите на всички клиенти, които са на месечна тарифа.

      Пример:
      Стартирате процедура за месечно фактуриране само веднъж, а Clock автоматично издава фактурите и обработва всички начисления към компаниите.
      Опростете месечното фактуриране

      Винаги знайте кой на кого какво дължи

      Следете неизплатените суми в реално време. Справки за просрочени плащания, напомнянията и проследяването на вземанията ви помагат да бъдете в течение — или да синхронизирате директно с вашия счетоводен софтуер.

      Пример:
      Фактура на компания с 30-дневен период за плащане се появява автоматично на 31-вия ден в списъка с вземанията и остава там до извършване на плащането.
      Винаги знайте кой на кого какво дължи

      Позволете на гостите да се погрижат сами за сметките си

      Гостите могат да преглеждат фолиата си, да редактират данни за фактуриране или да плащат онлайн чрез портала за гости. Скритите фолиа защитават конфиденциалните тарифи или плащанията на агенциите.

      Пример:
      Бизнес пътник плаща от телефона си преди напускане на хотела и получава фактурата по имейл.
      • Позволете на гостите да се погрижат сами за сметките си (1)
      • Позволете на гостите да се погрижат сами за сметките си (2)
      • Позволете на гостите да се погрижат сами за сметките си (3)

        Следете касовите движения на рецепция отвъд плащанията на гостите

        Функцията „Служебен внос/износ на парични средства“ позволява на вашия екип да регистрира вътрешните парични движения — като добавяне на наличност в началото на смяната или теглене на пари в брой за непредвидени разходи. Всеки запис е проследим и защитен от редакции, а системата предоставя комбинирана справка за плащанията на гостите и вътрешните парични операции.

        Пример:
        Рецепционистът записва началното салдо и по-късно тегли пари в брой, за да плати на местен доставчик — и двете действия се проследяват и отразяват в окончателната справка за касовата наличност.
        • Следете касовите движения на рецепция отвъд плащанията на гостите (1)
        • Следете касовите движения на рецепция отвъд плащанията на гостите (2)
        • Следете касовите движения на рецепция отвъд плащанията на гостите (3)

          Поддържайте приходите и счетоводните си книги винаги изрядни

          Clock отчита приходите в точното време – при престой или доставка – докато депозитите се прехвърлят автоматично между счетоводните книги. Няма нужда от нощна проверка; всичко остава балансирано и готово за експортиране.

          Пример:
          Депозитите остават в счетоводната книга до настаняването, след което автоматично се прехвърлят към приходите от гости.
          • Поддържайте приходите и счетоводните си книги винаги изрядни (1)
          • Поддържайте приходите и счетоводните си книги винаги изрядни (2)

            Контрол и справки, които изграждат доверие

            Прецизираните потребителски права, пълните лог файлове с трансакции и одитните отчети правят контрола лесен и ефективен. Виждате мигновено кой е анулирал начисление, направил е корекция на тарифа или е затворил сметка на гост с оставащо непогасено салдо.

            Пример:
            Мениджърът преглежда всички корекции за седмицата в една ясна справка.
            • Контрол и справки, които изграждат доверие (1)
            • Контрол и справки, които изграждат доверие (2)
              Global customers

              Explore the countries where hospitality teams use Clock to run smoother operations and better guest journeys.

              Customer stories

              How do customers feel after switching to Clock

              We asked our customers: What changed for the better since you switched to Clock? Thousands responded, here’s some of what they said…

              Използвайте бутоните за предишен и следващ елемент или стрелките наляво и надясно, за да преминавате през отзивите.

              Позиция в слайдера

              1. Избрахме Clock заради гъвкавостта на инструмента, способността му да се интегрира с цялата ни ИТ екосистема, а също и заради възможността за управление на множество обекти, което за нас е истинската сила на този софтуер.
                196249321289 Марин Босан Проектен мениджър „Операции и качество“ в Elegancia
              2. Силата на Clock е, че обединява всичко в една система. Това, което преди трябваше да постигаме с няколко инструмента, сега можем да направим с едно решение.
                77220320678 Руджеро Карпино Ръководител „Клиентско обслужване и обучение“, Algilà Ortigia Charme Hotel, Сиракуза
              3. За нас беше много важно да разгледаме стабилността и бъдещата устойчивост на системата. А Clock е компания, която има знанията и опита.
                59831645260 Стеф де Гроот Собственик и генерален мениджър, WICC Hotel & Congress Centre
              4. По-бързи процеси, по-бързо обучение, повече време за персонала, за да се фокусира върху гостите, а задачите, които преди се изпълняваха ръчно, сега са автоматизирани.
                206093742507 Карстен Верблоу Ръководител на операциите на Gambino Group
              5. По-добро управление на цените, цялостно системно API и динамична компания, която непрекъснато усъвършенства софтуера.
                59906803880 Марко Копола Собственик и главен навигатор, The YellowSquare
              6. Чрез автоматизирането на рутинните процеси с Clock успяхме напълно да преструктурираме начина, по който нашите служители прекарват времето си. Сега усилията са насочени към по-значими и по-печеливши дейности.
                205118559352 Любомир Стамболийски Търговски директор на „Св. Константин и Елена Холдинг“
              7. Технологиите се развиват и е нормално да качваме данните в облака. Твърдо бях убедена, че това е правилния път и смятам, че сме взели правилното решение.
                205562901639 Елена Иванова Основател и собственик, Hi Hotels Group

              Считате, че Clock е подходящ за Вашия хотел?

              Use this module for shared intro content patterns that need eyebrow, heading, supporting copy, and a compact CTA area.

              “Easy to use” “Fast, intuitive, and reliable” “Saves a lot of time” “New staff learn it quickly” “Accessible from any device” “Less manual work” “Fewer booking mistakes” “Responsive and helpful support”