Мероприятия

Превърнете продажбата и управлението на мероприятия в лесна задача

Управлявайте подробностите за мероприятията, резервациите, задачите и промените в един работен процес, така че нищо да не се изгуби между екипите. Настройките на зала за мероприятия, пространствата, активностите, услугите, настаняването и фактурирането остават съгласувани с промените в мероприятията и всички знаят какво следва.

Заявете демо Вижте цените
hero-video-thumb-1

Trusted by independent hotels worldwide

Alamo Inn Elegancia Four Sisters Collection Golden Tulip Greenstar hotel Grifid 1 Hampshire 1 HappyCulture Mitland Popinns Prinsenhof Relais&Chateaux Gambino Hotels
4.7 / 5

Based on 483+ reviews across

Проверявайте наличностите за всичко на едно място

Вижте в реално време наличността на всичко необходимо за мероприятието — зали за мероприятия, ресторанти, места, хотелски стаи, оборудване под наем — на един екран. Без превключване между табове или използване на различни инструменти.

Пример:
Координатор планира корпоративно мероприятие и за минути прави резервация за зала за мероприятия, ресторант за вечеря, стаи за гости – всичко на едно място.
Проверявайте наличностите за всичко на едно място

Следете детайлите за всяко мероприятие на един екран

Всяко мероприятие има един запис, който показва свободни места, резервации, фолиа, начисления, депозити и задачи — всичко в реално време и свързано.

Пример:
Организаторът отваря екрана на сватбеното мероприятие и вижда резервациите на стаи, начисленията за кетъринг и задачите в процес на изпълнение, всичко това на едно място.
Следете детайлите за всяко мероприятие на един екран

Планирайте подредбата и капацитета на залите с увереност

Изберете от различни подредби като U-образна форма, класна стая, театър или банкет. Clock показва капацитета и автоматично избира най-подходящото.

Пример:
Семинар за 60 души се помещава в зала А в театрален стил; утре се преминава към U-образна форма за 40 души — функционалните листове се актуализират незабавно.
Планирайте подредбата и капацитета на залите с увереност

Управление на модулни и споделени пространства

Комбинирайте или разделяйте модулните пространства с лекота. Споделените пространства, като ресторанти, проследяват капацитета и предотвратяват дублажите.

Пример:
Днес цялата бална зала е домакин на голямо мероприятие за 300 души. Утре тя се разделя на 3 по-малки зали — Clock поддържа и двете резервации без конфликти.
Управление на модулни и споделени пространства

Започнете по-бързо с шаблони за мероприятия

Преизползвайте предварително зададени шаблони за конференции, сватби или вечери — включително оформление, менюта и цени.

Пример:
Избирайки „Пакет за участници в конференцията“, за секунди се добавят залата, кетърингът, наемът на аудио-видео оборудване и депозитната политика.
Започнете по-бързо с шаблони за мероприятия

Проследявайте вашия пайплайн за продажби

Превключвайте между списъчен и визуален изглед, за да видите всички запитвания, оферти и потвърдени мероприятия. Всяка карта за сделка показва стойност, дата и етап.

Пример:
Семинар за 60 души се помещава в зала А в театрален стил; утре се преминава към U-образна форма за 40 души — функционалните листове се актуализират незабавно.
Проследявайте вашия пайплайн за продажби

Реагирайте светкавично с документи в корпоративния ви стил

Изпращайте бързи, брандирани отговори директно от Clock. Споделяйте брошури, подробности за мястото или примерни менюта, без да търсите или прикачвате файлове.

Пример:
Получава се ново запитване — екипът изпраща предварително подготвена брошура с логото на компанията, в която са посочени капацитетът на стаите и менютата.
Реагирайте светкавично с документи в корпоративния ви стил

Създавайте и актуализирайте офертите лесно

Генерирайте и актуализирайте брандирани оферти или BEO документи за минути, като използвате готови шаблони. Всяка промяна се отразява в реално време за всички отдели.

Пример:
Организаторът иска да промени времето — новата BEO е готова и се споделя незабавно, без да се налага преработване при актуализиране на времето.
Създавайте и актуализирайте офертите лесно

Получавайте електронни подписи и авансови плащания

Позволете на организаторите да подписват и плащат онлайн чрез приложението за потвърждаване на мероприятия. Clock маркира мероприятието като „Гарантирано“ и публикува плащанията автоматично.

Пример:
Клиентът подписва на мобилния си телефон, плаща незабавно и всеки екип получава уведомление — без да се налага да се търсят подписи или депозити.
Получавайте електронни подписи и авансови плащания

Работете в пълен синхрон с оперативните листи за мероприятията

Оперативните листи за мероприятията се актуализират в реално време при всяка промяна – менюта, графици или настройки. Всички отдели виждат една и съща версия.

Пример:
Екипът, отговарящ за мероприятията, коригира графика на кетъринга, а рецепцията и обслужващият персонал виждат промяната незабавно – без препечатване и объркване.
Работете в пълен синхрон с оперативните листи за мероприятията

Координирайте работата си със списъци със задачи и екшън планове

Можете да добавите задачи и планове за действие към всяко мероприятие – няколко автоматизирани задачи, които се задействат преди или след събтието. Те поддържат подготовката и последващите действия в перфектен синхрон.

Пример:
Две седмици преди мероприятието системата е настроена да създава автоматично задача, която напомня на екипа, отговорен за мероприятието, да поиска от клиента окончателния списък с участниците.
  • Координирайте работата си със списъци със задачи и екшън планове (1)
  • Координирайте работата си със списъци със задачи и екшън планове (2)

    Управлявайте блоковете от стаи с лекота

    Създавайте блокове от стаи с проследяване на усвояването, крайни дати за освобождаване и кодове за резервация. Гостите резервират директно, а промените се отразяват мигновено в системата.

    Пример:
    Блок от 100 места за конференция освобождава неизползвани стаи три дни преди пристигането — не са необходими ръчни редакции.
    Управлявайте блоковете от стаи с лекота

    Автоматичен трансфер на начисленията

    Кетъринг, място и допълнителни услуги се насочват към правилното фолио — организатор, компания или гост — с ръчни инструкции или автоматично, въз основа на правила.

    Пример:
    За всички разходи за заседателната зала и кафе паузите се извършва начисление от организатора. Разходите за настаняване също се начисляват на организатора, докато туристическият данък се заплаща директно от гостите.
    • Автоматичен трансфер на начисленията (1)
    • Автоматичен трансфер на начисленията (2)

      Фактурирайте и финализирайте плащанията без излишен стрес

      Изпратете една фактура или разделяйте и прехвърляйте суми по вид услуга. Депозитите, корекциите и плащанията се синхронизират автоматично с одитни проследимост за пълна сигурност.

      Пример:
      След многодневно мероприятие Clock издава фактура на организатора, обработва корекциите и незабавно осчетоводява плащанията.
      Фактурирайте и финализирайте плащанията без излишен стрес

      Следете резултатите си с пълна яснота

      Използвайте дашбордове за проследяване на продажбите, заетостта и използването на пространствата. Справките разкриват най-печелившите ви видове мероприятия и клиенти.

      Пример:
      Данните показват, че сватбите носят 30% по-високи разходи на гост в сравнение с корпоративните мероприятия — маркетинговият фокус се коригира в съответствие с установената тенденция.
      Следете резултатите си с пълна яснота
      Global customers

      Explore the countries where hospitality teams use Clock to run smoother operations and better guest journeys.

      България Франция Съединени щати Нидерландия Германия Белгия Обединено кралство Мексико Испания Швейцария Словения Южна Африка Кюрасао Тайланд Норвегия Швеция Танзания Гърция Румъния Филипини Финландия Армения Италия Коста Рика Боливия Австрия Мароко Доминиканска република Канада Албания Мианмар Катар Перу Северна Македония Люксембург Казахстан Ирландия Белиз Бонер, Синт Еустациус и Саба Австралия Зимбабве Виетнам Американски Вирджински острови Британски Вирджински острови Узбекистан Словакия Пуерто Рико Сен Мартен Камбоджа Ямайка Исландия Индонезия Хондурас Фиджи Дания Чили Барбадос
      Канада Албания Мианмар Катар Перу Северна Македония Люксембург Казахстан Ирландия Белиз Бонер, Синт Еустациус и Саба Австралия Зимбабве Виетнам Американски Вирджински острови Британски Вирджински острови Узбекистан Словакия Пуерто Рико Сен Мартен Камбоджа Ямайка Исландия Индонезия Хондурас Фиджи Дания Чили Барбадос България Франция Съединени щати Нидерландия Германия Белгия Обединено кралство Мексико Испания Швейцария Словения Южна Африка Кюрасао Тайланд Норвегия Швеция Танзания Гърция Румъния Филипини Финландия Армения Италия Коста Рика Боливия Австрия Мароко Доминиканска република
      Customer stories

      How do customers feel after switching to Clock

      We asked our customers: What changed for the better since you switched to Clock? Thousands responded, here’s some of what they said…

      Използвайте бутоните за предишен и следващ елемент или стрелките наляво и надясно, за да преминавате през отзивите.

      Позиция в слайдера

      1. Избрахме Clock заради гъвкавостта на инструмента, способността му да се интегрира с цялата ни ИТ екосистема, а също и заради възможността за управление на множество обекти, което за нас е истинската сила на този софтуер.
        196249321289 Марин Босан Проектен мениджър „Операции и качество“ в Elegancia
      2. Силата на Clock е, че обединява всичко в една система. Това, което преди трябваше да постигаме с няколко инструмента, сега можем да направим с едно решение.
        77220320678 Руджеро Карпино Ръководител „Клиентско обслужване и обучение“, Algilà Ortigia Charme Hotel, Сиракуза
      3. За нас беше много важно да разгледаме стабилността и бъдещата устойчивост на системата. А Clock е компания, която има знанията и опита.
        59831645260 Стеф де Гроот Собственик и генерален мениджър, WICC Hotel & Congress Centre
      4. По-бързи процеси, по-бързо обучение, повече време за персонала, за да се фокусира върху гостите, а задачите, които преди се изпълняваха ръчно, сега са автоматизирани.
        206093742507 Карстен Верблоу Ръководител на операциите на Gambino Group
      5. По-добро управление на цените, цялостно системно API и динамична компания, която непрекъснато усъвършенства софтуера.
        59906803880 Марко Копола Собственик и главен навигатор, The YellowSquare
      6. Чрез автоматизирането на рутинните процеси с Clock успяхме напълно да преструктурираме начина, по който нашите служители прекарват времето си. Сега усилията са насочени към по-значими и по-печеливши дейности.
        205118559352 Любомир Стамболийски Търговски директор на „Св. Константин и Елена Холдинг“
      7. Технологиите се развиват и е нормално да качваме данните в облака. Твърдо бях убедена, че това е правилния път и смятам, че сме взели правилното решение.
        205562901639 Елена Иванова Основател и собственик, Hi Hotels Group

      Считате, че Clock е подходящ за Вашия хотел?

      Use this module for shared intro content patterns that need eyebrow, heading, supporting copy, and a compact CTA area.

      Заявете демо Вижте цените
      “Easy to use” “Fast, intuitive, and reliable” “Saves a lot of time” “New staff learn it quickly” “Accessible from any device” “Less manual work” “Fewer booking mistakes” “Responsive and helpful support”