Définissez comment les séjours, les services et les réservations de société sont facturés afin que les montants soient toujours correctement attribués. En cas de changement, effectuez une seule mise à jour et la facturation restera claire pour votre équipe et pour le client.
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Gérez les frais de chambre et les paiements sans aucune intervention manuelle. Clock enregistre automatiquement les frais de chambre et les frais liés aux forfaits, applique les règles tarifaires les plus complexes et met à jour les folios en temps réel, afin que votre équipe puisse se concentrer sur les clients plutôt que sur les chiffres.
Gérez un nombre illimité de folios par réservation ou événement et affectez les frais à qui de droit. Des outils intelligents vous permettent de diviser, fusionner ou transférer facilement les frais entre les clients, les organisateurs ou les sociétés.
Évitez toute confusion entre les factures des clients et celles des organisateurs. Des règles prédéfinies en matière d'acheminement et de facturation groupée garantissent que chaque frais est imputé au bon compte. Idéal pour les clients professionnels, les conférences et les longs séjours.
Le pilote automatique de paiement de Clock gère les paiements anticipés et les annulations exactement au moment où ils sont dus, conformément à vos règles de réservation. Les cartes sont stockées en toute sécurité, les terminaux se connectent directement et les dépôts peuvent être bloqués ou libérés automatiquement.
Envoyez ou imprimez instantanément vos factures avec votre marque et votre mise en page. Les modèles et les modes de vue respectent automatiquement les règles fiscales et de facturation électronique, vous garantissant ainsi une conformité permanente.
Émettez des corrections, des notes de débit ou rouvrez des dossiers en toute sécurité sans compromettre votre piste d'audit. Les droits d'utilisateur vous permettent de contrôler qui peut faire quoi.
Facturez mensuellement les sociétés, les agences ou les clients en séjour prolongé. Clock regroupe tous les frais, émet les factures et encaisse automatiquement les paiements par carte pour toutes les parties concernées par la facturation mensuelle.
Surveillez les soldes impayés en temps réel. Les rapports de vieillissement, les rappels et le suivi des créances vous aident à garder le contrôle, ou synchronisez-les directement avec votre logiciel de comptabilité.
Les clients peuvent consulter leurs factures, modifier leurs informations de facturation ou payer en ligne via le portail client. Les factures masquées protègent les tarifs confidentiels ou les paiements des agences.
La fonctionnalité Petite caisse permet à votre équipe d'enregistrer les mouvements de trésorerie internes, tels que l'ajout de fonds au début d'un service ou le retrait d'argent pour les imprévus. Chaque entrée est traçable et verrouillée contre toute tentative de modification, et le système fournit un rapport combiné des paiements des clients et des opérations de trésorerie internes.
Clock comptabilise les recettes au moment opportun, lors du séjour ou de la livraison, tandis que les dépôts sont automatiquement transférés entre les grands livres. Aucun audit nocturne n'est nécessaire; tout reste au solde et prêt à être exporté.
Des droits d'utilisateur granulaires, des journaux de transactions détaillés et des rapports d'audit facilitent le contrôle. Voyez instantanément qui a annulé, corrigé ou vérifié les soldes ouverts.
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