Events

Events mühelos verkaufen und erfolgreich durchführen

Verwalten Sie Veranstaltungsdetails, Buchungen, Aufgaben und Änderungen in einem durchgängigen Ablauf. Bestuhlungsarten, Flächen, Aktivitäten, Zusatzleistungen, Übernachtungen und Abrechnung bleiben auch bei Anpassungen sauber aufeinander abgestimmt. Alle beteiligten Teams wissen jederzeit, was als Nächstes ansteht.

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Verfügbarkeiten für alle Eventbausteine zentral prüfen

Sehen Sie die Live-Verfügbarkeit aller relevanten Eventbausteine in einer zentralen Übersicht. Veranstaltungsräume, Restaurants, Flächen, Hotelzimmer und Miet-Equipment lassen sich gemeinsam prüfen und kombinieren, ohne zwischen Tools oder Ansichten zu wechseln.

Beispiel:
Das Eventteam plant ein Firmenretreat und bucht innerhalb weniger Minuten den Tagungsraum, ein Zeitfenster im Restaurant sowie die passenden Gästezimmer, alles in einer Ansicht.
Verfügbarkeiten für alle Eventbausteine zentral prüfen

Jede Veranstaltung vollständig im Blick behalten

Jede Veranstaltung wird in einem zentralen Datensatz abgebildet. Räume, Buchungen, Folios, Leistungen, Anzahlungen und Aufgaben sind live verknüpft und jederzeit aktuell einsehbar. Alle Informationen bleiben zusammengeführt und nachvollziehbar.

Beispiel:
Eine Person aus dem Eventteam öffnet eine Hochzeitsveranstaltung und sieht Zimmer-Pickups, Catering-Leistungen sowie offene Aufgaben übersichtlich an einem Ort.
Jede Veranstaltung vollständig im Blick behalten

Bestuhlungsarten und Raumaufteilungen sicher planen

Wählen Sie aus gängigen Bestuhlungsarten wie U-Form, Klassenzimmer, Theater oder Bankett. Clock zeigt passende Kapazitäten an und unterstützt bei der Auswahl der geeigneten Raumaufteilung.

Beispiel:
Ein Workshop mit 60 Teilnehmenden findet heute in Raum A in Theaterbestuhlung statt. Am nächsten Tag wird der Raum für 40 Personen in U-Form genutzt. Die Function Sheets werden automatisch aktualisiert.
Bestuhlungsarten und Raumaufteilungen sicher planen

Modulare und kombinierbare Räume flexibel verwalten

Zusammenhängende Räume lassen sich einfach kombinieren oder trennen. Gemeinsam genutzte Bereiche wie Restaurants oder Foyers berücksichtigen Kapazitäten automatisch und verhindern Überbuchungen.

Beispiel:
Heute nutzt eine Veranstaltung den gesamten Ballsaal für 300 Personen. Am Folgetag wird der Bereich in drei kleinere Räume aufgeteilt. Beide Buchungen bleiben konfliktfrei.
Modulare und kombinierbare Räume flexibel verwalten

Mit Eventvorlagen schneller starten

Nutzen Sie vordefinierte Eventvorlagen für Konferenzen, Hochzeiten oder Dinner. Bestuhlungsarten, Menüs, Leistungen und Preise sind bereits hinterlegt und lassen sich bei Bedarf anpassen.

Beispiel:
Die Auswahl der Vorlage „Konferenzpaket“ ergänzt automatisch den Saal, das Catering, die passende Medientechnik sowie den vorgesehenen Anzahlungsplan innerhalb weniger Sekunden.
Mit Eventvorlagen schneller starten

Verkaufspipeline im Überblick behalten

Wechseln Sie zwischen Listen- und visueller Ansicht, um Anfragen, Angebote und bestätigte Veranstaltungen im Blick zu behalten. Jede Verkaufschance zeigt Volumen, Termin und aktuellen Status übersichtlich an.

Beispiel:
Die Vertriebsleitung prüft die Verkaufspipeline, erkennt zwei aussichtsreiche Firmenanfragen mit hohem Volumen und weist direkt die nächsten Aufgaben zu.
Verkaufspipeline im Überblick behalten

Schnell und markenkonform antworten

Versenden Sie Angebote und Rückmeldungen direkt aus Clock. Broschüren, Raumdetails oder Beispielmenüs stehen sofort zur Verfügung, ohne Dateien zusammensuchen oder anhängen zu müssen. Alle Inhalte entsprechen Ihrem Branding und bleiben konsistent.

Beispiel:
Eine neue Anfrage geht ein. Das Team versendet innerhalb weniger Sekunden eine vorbereitete, markenkonforme Broschüre mit Raumkapazitäten und Menüvorschlägen.
Schnell und markenkonform antworten

Angebote einfach erstellen und aktualisieren

Erstellen und bearbeiten Sie Angebote oder BEOs auf Basis gespeicherter, markenkonformer Vorlagen. Änderungen werden live übernommen und stehen allen beteiligten Abteilungen sofort zur Verfügung.

Beispiel:
Der Veranstalter bittet um eine zeitliche Anpassung. Das BEO wird aktualisiert und sofort geteilt. Alle Abteilungen arbeiten automatisch mit dem neuen Stand, ohne Nacharbeit.
Angebote einfach erstellen und aktualisieren

Digitale Freigaben und Anzahlungen einholen

Veranstaltende Personen können Dokumente online unterzeichnen und Anzahlungen direkt über die Event Bestätigungs-App leisten. Clock markiert die Veranstaltung automatisch als garantiert und verbucht die Zahlung ohne manuelle Schritte.

Beispiel:
Der Kunde unterschreibt mobil und zahlt die Anzahlung sofort. Die Veranstaltung wird als garantiert markiert, und alle beteiligten Teams werden automatisch informiert..
Digitale Freigaben und Anzahlungen einholen

Mit Function Sheets abgestimmt bleiben

Function Sheets werden bei jeder Änderung automatisch aktualisiert. Menüs, Zeiten oder Setups bleiben immer auf dem neuesten Stand. Alle Abteilungen arbeiten jederzeit mit derselben Version.

Beispiel:
Das Eventteam passt den Zeitpunkt des Caterings an. Front Desk und Service sehen die Änderung sofort, ohne Neudrucke oder Abstimmungsaufwand.
Mit Function Sheets abgestimmt bleiben

Aufgaben und Ablaufpläne koordiniert umsetzen

Ergänzen Sie Events um Aufgaben und Ablaufpläne. Einzelne Aufgaben können automatisch vor oder nach dem Event ausgelöst werden und sorgen dafür, dass Vorbereitung und Nachbereitung zum richtigen Zeitpunkt erfolgen.

Beispiel:
Zwei Wochen vor der Veranstaltung wird automatisch eine Aufgabe erstellt, die das Eventteam daran erinnert, die finale Teilnehmendenliste beim Kunden anzufordern.
  • Aufgaben und Ablaufpläne koordiniert umsetzen (1)
  • Aufgaben und Ablaufpläne koordiniert umsetzen (2)

    Zimmerkontingente einfach verwalten

    Legen Sie Zimmerblöcke mit Abrufverfolgung, Freigabeterminen und Buchungscodes an. Gäste buchen direkt, Änderungen werden sofort berücksichtigt und synchronisiert.

    Beispiel:
    Ein Zimmerkontingent für 100 Personen gibt nicht genutzte Zimmer drei Tage vor Anreise automatisch frei. Manuelle Anpassungen sind nicht erforderlich.
    Zimmerkontingente einfach verwalten

    Leistungen automatisch korrekt zuordnen

    Catering, Raummieten und Zusatzleistungen werden dem richtigen Folio zugeordnet, etwa dem Veranstalter, der Firma oder einzelnen Gästen. Das Routing kann manuell erfolgen oder automatisch auf Basis definierter Regeln.

    Beispiel:
    Die Tagungspauschale sowie Übernachtung mit Frühstück werden dem Firmenkonto zugeordnet. Zusatzleistungen wie Spa-Behandlungen oder Minibarverbräuche werden automatisch den jeweiligen Gästen berechnet.
    • Leistungen automatisch korrekt zuordnen (1)
    • Leistungen automatisch korrekt zuordnen (2)

      Abrechnung und Zahlungsausgleich sicher steuern

      Erstellen Sie eine Gesamtrechnung oder teilen Sie Leistungen nach Bedarf auf und übertragen sie weiter. Anzahlungen, Korrekturen und Zahlungen bleiben automatisch synchronisiert und revisionssicher dokumentiert.

      Beispiel:
      Nach einer mehrtägigen Veranstaltung erstellt Clock die Rechnung für den Veranstalter, berücksichtigt Anpassungen und verbucht eingehende Zahlungen automatisch.
      Abrechnung und Zahlungsausgleich sicher steuern

      Performance transparent auswerten

      Nutzen Sie Übersichten und Auswertungen, um Kennzahlen wie Umsatz, Auslastung und Flächennutzung im Blick zu behalten. Die Berichte zeigen, welche Veranstaltungsarten und Kundensegmente besonders profitabel sind.

      Beispiel:
      Die Auswertung zeigt, dass Hochzeiten pro Gast rund 30 Prozent höhere Umsätze erzielen als Firmenveranstaltungen. Die Marketingaktivitäten werden entsprechend angepasst.
      Performance transparent auswerten
      Global customers

      Explore the countries where hospitality teams use Clock to run smoother operations and better guest journeys.

      Bulgarien Frankreich Vereinigte Staaten Niederlande Deutschland Belgien Vereinigtes Königreich Mexiko Spanien Schweiz Slowenien Südafrika Curaçao Thailand Norwegen Schweden Tansania Griechenland Rumänien Philippinen Finnland Armenien Italien Costa Rica Bolivien Österreich Marokko Dominikanische Republik Kanada Albanien Myanmar Katar Peru Nordmazedonien Luxemburg Kasachstan Irland Belize Bonaire, Sint Eustatius und Saba Australien Simbabwe Vietnam Amerikanische Jungferninseln Britische Jungferninseln Usbekistan Slowakei Puerto Rico Saint-Martin Kambodscha Jamaika Island Indonesien Honduras Fidschi Dänemark Chile Barbados
      Kanada Albanien Myanmar Katar Peru Nordmazedonien Luxemburg Kasachstan Irland Belize Bonaire, Sint Eustatius und Saba Australien Simbabwe Vietnam Amerikanische Jungferninseln Britische Jungferninseln Usbekistan Slowakei Puerto Rico Saint-Martin Kambodscha Jamaika Island Indonesien Honduras Fidschi Dänemark Chile Barbados Bulgarien Frankreich Vereinigte Staaten Niederlande Deutschland Belgien Vereinigtes Königreich Mexiko Spanien Schweiz Slowenien Südafrika Curaçao Thailand Norwegen Schweden Tansania Griechenland Rumänien Philippinen Finnland Armenien Italien Costa Rica Bolivien Österreich Marokko Dominikanische Republik
      Customer stories

      How do customers feel after switching to Clock

      We asked our customers: What changed for the better since you switched to Clock? Thousands responded, here’s some of what they said…

      Verwenden Sie die vorherigen und nächsten Schaltflächen oder die Pfeiltasten links und rechts, um durch die Bewertungen zu navigieren.

      Slider-Position

      1. Wir haben uns für Clock wegen der Flexibilität des Tools entschieden, wegen der Möglichkeit, es in unser gesamtes IT-Ökosystem zu integrieren, und auch wegen der Multi-Property-Verwaltung, die für uns wirklich die Stärke des Systems ist.
        196249321289 Marine Bossanne Project Manager Operations und Qualität bei Elegancia
      2. Die Stärke von Clock liegt darin, dass alles in einem System zusammengeführt wird. Was wir früher mit mehreren Tools lösen mussten, erledigen wir heute mit einer einzigen Lösung.
        77220320678 Ruggero Carpino Head of Customer Service & Training, Algilà Ortigia Charme Hotel, Syrakus
      3. Für uns war entscheidend, wie stabil und zukunftssicher das System ist. Und Clock verfügt über das notwendige Wissen und die Erfahrung.
        59831645260 Steff de Groot Eigentümer & General Manager, WICC Hotel & Congress Centre
      4. Schnellere Prozesse, schnellere Einarbeitung, mehr Zeit für das Team, um sich auf die Gäste zu konzentrieren, und Aufgaben, die früher manuell erledigt wurden, laufen heute automatisch.
        206093742507 Carsten Werblow Head of Operations, Gambino Group
      5. Mit Clock haben wir eine bessere Preissteuerung, eine umfassende System-API und ein dynamisches Unternehmen an unserer Seite, das die Software kontinuierlich weiterentwickelt.
        59906803880 Marco Coppola Owner & Chief Navigator Officer, The YellowSquare
      6. Durch die Automatisierung von Routineprozessen mit Clock konnten wir vollständig neu strukturieren, wie unser Team seine Zeit einsetzt. Heute konzentrieren sich unsere Mitarbeitenden auf sinnvollere und profitablere Aufgaben.
        205118559352 Lyubomir Stamboliyski Commercial Director St. Constantine & Helena Holding
      7. Technologien entwickeln sich ständig weiter, und für uns war es nur konsequent, unsere Daten in die Cloud zu verlagern. Ich war von Anfang an überzeugt, dass das der richtige Schritt ist. Heute kann ich sagen: Es war die richtige Entscheidung.
        205562901639 Elena Ivanova Founder & Owner, Hi Hotels Group

      Denken Sie Clöck könnte zu Ihrem Hotel passen?

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