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Séjours bien-être et activités

Chambres et activités réservables dans un seul système

Clock est un PMS hôtelier destiné aux hôtels bien-être et aux centres de retraite qui proposent des séances réservables en plus de l'hébergement. Il s'agit généralement d'établissements de 10 à 100 chambres qui proposent des cours quotidiens, des soins, des visites, des créneaux horaires ou des locations à capacité limitée et à Heure de début fixe. Il couvre les chambres et les opérations hôtelières quotidiennes, et vous permet également de programmer, tarifer, vendre et gérer ces séances dans le même système, pour les clients qui passent la nuit et les visiteurs à la journée.

Des hôtels indépendants du monde entier nous font confiance

Elegancia Four Sisters Collection Golden Tulip Greenstar hotel Grifid 1 Hampshire 1 HappyCulture Mitland Popinns Prinsenhof Relais&Chateaux Gambino Hotels
4.7 / 5

Basé sur 483+ avis sur

Exemples d'activités que vous pouvez exécuter dans Clock

Quelques configurations courantes :

  1. 01 Cours de yoga, Pilates, respiration, méditation
  2. 02 Séances de spa et bien-être à horaires fixes (massages, soins du visage, sauna)
  3. 03 Séances de coaching fitness (par exemple, consultations à l'heure)
  4. 04 Dégustations et ateliers (dégustation de vins, cours de cuisine)
  5. 05 Activités guidées en plein air (randonnées, balades à vélo)
  6. 06 Activités nautiques (kayak, excursions en bateau)
  7. 07 Location d'équipements à horaires fixes (vélos, trottinettes électriques)
  8. 08 Activités pour enfants avec animateur
  9. 09 Transferts (navette aéroport, transferts locaux)

Activités et services bien-être réservables

Vendre des activités avec capacité et créneaux horaires

Créez des activités avec une heure de début fixe et un nombre de places limité : cours, soins, visites guidées, locations. Vous pouvez ajouter des options et des tarifs, et celles-ci peuvent être réservées en ligne par les clients ou directement par le personnel.

Cela fonctionne mieux pour les sessions dont l'heure de début et la durée sont fixes (par exemple, les consultations toutes les heures pleines).

Exemple :
vous organisez une « visite œnologique » avec deux options qui partagent une capacité de 10 personnes. Lorsqu'une option est complète, la disponibilité de l'autre option est mise à jour.
  • Vendre des activités avec capacité et créneaux horaires (1)
  • Vendre des activités avec capacité et créneaux horaires (2)

    Gardez des horaires pratiques à gérer

    Créez des horaires quotidiens ou saisonniers et laissez le système les synchroniser. Définissez les heures, les jours et les exceptions, puis ajoutez ou copiez des créneaux horaires lorsque vous avez besoin d'un programme plus complet.

    Exemple :
    les créneaux horaires pour le golf sont de 9 h à 18 h en été et de 10 h à 16 h en hiver. Clock change d'horaire selon la saison.
    Gardez des horaires pratiques à gérer

    Prix des services sans feuilles de calcul manuelles

    Utilisez des modèles de tarification réutilisables (par exemple, base + adulte + enfant) et appliquez-les à toutes les activités, options ou saisons. Le montant total correct est affiché au client et enregistré dans le folio.

    Exemple :
    une « excursion en bateau » coûte 50 € de base + 20 € par Adulte + 10 € par Enfant. Une réservation familiale affiche le montant total et facture correctement.
    Prix des services sans feuilles de calcul manuelles

    Politiques de garantie et confirmations pour les réservations d'activités

    Chaque réservation d'activité s'accompagne d'une confirmation personnalisée qui inclut la politique de garantie pour ce service, afin que les clients soient pleinement informés dès le départ.

    Exemple :
    après avoir réservé un soin en ligne, le client reçoit une confirmation qui décrit clairement les conditions de garantie.
    Politiques de garantie et confirmations pour les réservations d'activités

    Chambres + activités dans un seul processus de réservation

    Permettez à vos clients de réserver à la fois leur séjour et leurs activités

    Les clients peuvent réserver un hébergement et ajouter des activités ou des services au cours du même processus, en fonction de ce que vous proposez et activez.

    Exemple :
    un client réserve un séjour de 3 nuits et ajoute deux soins et un cours avant de finaliser sa réservation.
    Permettez à vos clients de réserver à la fois leur séjour et leurs activités

    Vendre des activités sans nuitée

    Proposez des réservations d'activités autonomes pour les clients à la journée et les habitants locaux, sans créer de réservation de chambre.

    Exemple :
    un habitant réserve un créneau horaire au spa pour samedi.
    Vendre des activités sans nuitée

    Réservez en ligne ou créez des réservations dans le back-office

    Les mêmes activités peuvent être réservées en ligne par les clients et également créées par votre équipe depuis le back-office, en utilisant les mêmes règles de disponibilité.

    Exemple :
    un client réserve un cours en ligne. Plus tard, la réception ajoute un autre client à la même session par téléphone.
    • Réservez en ligne ou créez des réservations dans le back-office (1)
    • Réservez en ligne ou créez des réservations dans le back-office (2)
    • Réservez en ligne ou créez des réservations dans le back-office (3)
    • Réservez en ligne ou créez des réservations dans le back-office (4)

      Conservez un historique précis des clients pour tous leurs séjours et activités.

      Les profils des clients conservent un historique fiable des séjours et des services réservés. Les profils peuvent être mis en correspondance et fusionnés en cas de doublons. Clock peut faire apparaître les préférences passées pertinentes lorsque le personnel traite une demande.

      Exemple :
      un client fidèle est reconnu et le personnel consulte l'historique pertinent de ses séjours précédents et des services réservés.
      Conservez un historique précis des clients pour tous leurs séjours et activités.

      Demandes à forte valeur ajoutée en tant qu'opportunités suivies (à venir)

      Pour les demandes complexes ou de grande valeur, considérez chaque demande comme une opportunité que vous pouvez suivre et relancer. Bientôt disponible : une vue d'ensemble avec les différentes étapes (demande → proposition → négociation → confirmation), les emails associés et les tâches à accomplir.

      Exemple :
      un centre de retraite reçoit une demande pour un programme de 7 nuits pour 4 clients, avec différents types de chambres, un forfait repas et quelques séances à réserver. La demande est suivie à travers différentes étapes, tandis que la chaîne d'emails et les tâches à accomplir restent liées à la même opportunité.
      Demandes à forte valeur ajoutée en tant qu'opportunités suivies (à venir)
      Dans le monde

      Des pays différents. Des équipes différentes. Des façons de travailler différentes. Une seule plateforme pour garder le contrôle sur la journée à l’hôtel.

      Avec leurs mots

      Comment les clients vivent-ils le passage à Clock ?

      Nous avons demandé à nos clients ce qui s’est amélioré depuis leur passage à Clock. Voici quelques-unes de leurs réponses…

      Utilisez les boutons précédent et suivant ou les flèches gauche et droite pour parcourir les avis.

      Position du slider

      1. Nous avons choisi Clock pour la flexibilité de cet outil, sa capacité à s'intégrer à l'ensemble de notre écosystème informatique, mais aussi pour sa gestion multi-propriétés, qui est vraiment un atout majeur pour nous.
        196249321289 Marine Bossanne Chef de projet Opérations et Qualité chez Elegancia
      2. La particularité de Clock est qu'il rassemble tout dans un seul système. Ce que nous devions auparavant accomplir à l'aide de plusieurs outils, nous pouvons désormais le faire avec une seule et même solution.
        77220320678 Ruggero Carpino Responsable du service clientèle et de la formation à l'hôtel Algilà Ortigia Charme, Syracuse
      3. Il était très important pour nous d'examiner la stabilité et la fiabilité du système. Et Clock est une société qui possède les connaissances et l'expertise nécessaires.
        59831645260 Steff de Groot Propriétaire et directeur général, Hotel Wander
      4. Des processus plus rapides, une prise en main accélérée, davantage de temps pour les équipes afin de se concentrer sur les clients, et des tâches autrefois manuelles désormais automatisées.
        206093742507 Carsten Werblow Directeur des opérations du groupe Gambino
      5. Une meilleure gestion des prix, une API système complète et une société dynamique qui développe continuellement le logiciel.
        59906803880 Marco Coppola Propriétaire et directeur de la navigation, The YellowSquare
      6. En automatisant les processus routiniers grâce à Clock, nous avons pu restructurer complètement la manière dont notre personnel utilise son temps. Désormais, les efforts sont concentrés sur des activités plus significatives et plus rentables.
        205118559352 Lyubomir Stamboliyski Directeur commercial de St. Constantine & Helena Holding
      7. Les technologies progressent, et il est normal de transférer nos données vers le cloud. J'étais fermement convaincu que c'était la bonne voie à suivre, et je pense que nous avons pris la bonne décision.
        205562901639 Elena Ivanova Fondatrice et propriétaire, Hi Hotels Group

      Vous pensez que Clock pourrait convenir à votre hôtel ?

      Découvrez comment Clock facilite le quotidien de votre équipe, permet à vos clients de bénéficier du meilleur service et finalement permet à votre hôtel de prospérer.

      “Facile à utiliser” “Rapide, intuitif et fiable” “Fait gagner beaucoup de temps” “Les nouveaux employés le prennent vite en main” “Accessible depuis n’importe quel appareil” “Moins de travail manuel” “Moins d’erreurs de réservation” “Une assistance réactive et utile”