Бутикови хотели

Запазете уникалния характер на вашия бутиков хотел, докато операциите ви остават съвършено прости

Бутиковите хотели процъфтяват благодарение на индивидуалността, личното внимание и честното обслужване. Clock обединява стаи, тарифи, гости, преживявания, приложения за гости, мероприятия, хранене и плащания в една свързана платформа, така че вашият екип да може да остане организиран и да се фокусира върху гостите, а не върху административните задачи.

Силата на Clock е, че обединява всичко в една система. Това, което преди трябваше да правим с помощта на няколко инструмента, сега можем да направим с едно единствено решение. Руджеро Карпино, Ръководител на отдел „Обслужване на клиенти и обучение“ в Algilà Ortigia Charme Hotel, Сиракуза
ALGILA-FINAL_thumb-1

Директни резервации, допълнителни услуги и преживявания

Стимулирайте директните резервации с ясен и брандиран процес

Стимулирайте директните резервации с интуитивна и брандирана резервационна система. Вашите гости могат да резервират стаи, допълнителни услуги и активности директно на вашия домейн, използвайки наличностите и цените, които сте задали в Clock в реално време.

Пример:
Гост резервира престой и добавя пакет за вечеря, без да напуска сайта ви.
Стимулирайте директните резервации с ясен и брандиран процес

Продавайте допълнителни услуги и пакети, които ОТА каналите не могат да предложат

Предложете удобства и услуги — избрани вина, ароматни дифузери, дизайнерски аксесоари или козметични комплекти — като допълнение към резервацията. Гостите могат да ги добавят за конкретни дати или за целия си престой.

Пример:
Гост добавя бутилка местно вино за деня на пристигане и ексклузивен козметичен комплект за целия период на престоя.

Продавайте преживявания с наличности в реално време

Гостите могат да резервират кулинарни курсове, винени дегустации, СПА процедури, места в споделени работни пространства или местни турове — със или без нощувка. Резервациите за активности автоматично следят капацитета и актуализират наличностите в реално време.

Пример:
Гост резервира дегустация на вино за събота следобед в 16:00 часа, докато резервира стаята си; Clock проверява капацитета и потвърждава часа.

Лично отношение и лекота във всеки етап от престоя на вашите гости

Позволете на гостите да управляват престоя си дигитално

Гостите се регистрират онлайн, надграждат стаите си въз основа на характеристики или категория, добавят услуги и допълнителни услуги, изпращат заявки и управляват сметките си чрез онлайн чекин и портала за гости – преди пристигането си и по време на престоя си. Чекин през киоск и дигитални ключове са налични, където се поддържат.

Пример:
Гост избира по-висок етаж по време на онлайн чекиране, иска късен чекаут през портала на втория ден и плаща сметката си по електронен път преди да напусне.

Нека гостите ви бъдат информирани с навременни и персонализирани съобщения

Изпращайте потвърждения, подробности за пристигането, напомняния и оферти чрез комуникация с гостите въз основа на зададени от вас правила, включително връзки към онлайн чекин. Съобщенията се задействат автоматично и използват предпочитания от госта език.

Пример:
Гостът получава съобщение с местни препоръки няколко дни преди пристигането си, покана за онлайн чекин в деня преди пристигането и указания за напускане на сутринта на заминаването.

Автоматично разпознаване на редовните гости

Clock анализира всеки профил и предотвратява дублирането на данни, независимо от източника на резервация — телефон, резервационен модул, интернет портали или онлайн чекин. Системата съхранява предпочитанията и историята на престоите на всеки гост. Съвпаденията с висока вероятност се обединяват автоматично, докато несигурните се маркират за преглед от персонала.

Пример:
Редовен гост прави нова резервация, Clock запомня предпочитания от него тип стая и прилага отстъпката за лоялност.

*В процес на разработка/бета тестване

Автоматично разпознаване на редовните гости

Посрещайте гостите си навсякъде, не само на рецепцията

С мобилния достъп вашият екип може да посреща гостите в лобито, на бара или по време на питие за добре дошли — без да бъде прикован към рецепцията.

Пример:
Рецепционистът попълва регистрационна форма на таблет, докато посреща гостите с напитка.

Оптимизирани операции за натоварени екипи

Пълен контрол върху всяка резервация в реално време

Проверете заетостта, тарифите и ограниченията чрез екрана „Тарифи и заетост“ или календара – според това, което ви е по-удобно. Управлявайте индивидуални и групови резервации чрез ясен и лесен процес: създавайте, променяйте или анулирайте резервации според нуждите си. Резервациите от Booking.com и други интернет портали (ОТА) автоматично.

Пример:
Гост се обажда, вие проверявате кои стаи са свободни, виждате тарифата и минималния престой от 2 нощувки и потвърждавате резервацията.

Пълен синхрон между хотелското домакинство и рецепцията

Рецепцията се занимава с пристиганията, заминаванията, разпределянето на стаите и фактурирането, като същевременно възлага специални задачи – посрещане на гостите, подреждане на стаите – директно на хотелското домакинство. Екипът на хотелското домакинство проследява задачите и актуализира състоянието на стаите чрез мобилни устройства, което се вижда незабавно на рецепцията.

Пример:
Рецепцията поръчва шампанско за пристигащ VIP гост, хотелското домакинство го подготвя и отбелязва стаята като готова; рецепцията вижда актуализацията и настанява госта без забавяне.

Обработвайте плащания без прекъсване на услугата

Автоматизацията на плащанията осигурява сигурността на картите веднъж – при резервацията или чекина – и след това автоматизира авансовите плащания, депозитите и таксите за анулиране през целия престой. Възстановяването на суми се извършва с едно кликване. От гостите не се изискват многократно данни за плащане, а персоналът може да извърши начисления за услугите или да урежда сметките незабавно.

Пример:
Гостът предоставя картата си при резервацията; системата събира авансово плащане 10 дни преди пристигането; начисленията се извършват по време на престоя, остатъкът се урежда с едно кликване при напускане.

Управление на ресторанти, барове и дигитален румсървиз

Интегрираната POS система за ресторанти, барове и румсервиз обработва поръчки, начисления и трансфери към фолиото на гостите. Персоналът приема поръчки на масите с помощта на мобилни устройства, а гостите могат да поръчват чрез цифрови менюта за румсервиз на мобилните си телефони от стаите си.

Пример:
Сервитьорът приема поръчката за вечеря на таблет, а гостът я потвърждава с електронен подпис, на следващата сутрин гостът поръчва закуска чрез цифровото меню, като и двете начисления се отразяват автоматично в неговото фолио.

Управлението на мероприятия — вашата „бутик“ сила

Интегрирано управление на ресторант, бар и дигитален румсървиз

Clock се занимава с целия процес на организиране на мероприятия – предложения, зали за мероприятия, подготовка, споделени пространства, кетъринг и настаняване в една и съща система. Отделът по продажбите създава брандирано предложение, проследява депозитите и координира работните листи за мероприятията, които се актуализират в реално време за всички отдели.

Пример:
Двойка резервира малка сватба, отдел „Продажби“ подготвя офертата, обработва всички промени, резервира местата и стаите и задава задачите – всички промени се актуализират автоматично във всички отдели.
Интегрирано управление на ресторант, бар и дигитален румсървиз

Насочете начисленията за мероприятието към правилния платец

Задайте правила за фактуриране, за да определите кой какво плаща – стаите се заплащат от организатора, а допълнителните услуги – от отделните гости – или разпределете и прехвърлете начисленията по-късно. Множеството фолиа за всяко мероприятие осигуряват яснота при фактурирането за всички страни.

Пример:
Медицинска компания резервира семинар – 15 стаи, конферентна зала и кетъринг; начисленията за залата и кетъринга се поемат от компанията, докато начисленията за настаняване и минибар остават за сметка на отделните участници.
Насочете начисленията за събитието към правилния платец

Имате въпроси?

Просто попитайте