Бутиковите хотели процъфтяват благодарение на индивидуалността, личното внимание и честното обслужване. Clock обединява стаи, тарифи, гости, преживявания, приложения за гости, мероприятия, хранене и плащания в една свързана платформа, така че вашият екип да може да остане организиран и да се фокусира върху гостите, а не върху административните задачи.
Силата на Clock е, че обединява всичко в една система. Това, което преди трябваше да правим с помощта на няколко инструмента, сега можем да направим с едно единствено решение.Руджеро Карпино, Ръководител на отдел „Обслужване на клиенти и обучение“ в Algilà Ortigia Charme Hotel, Сиракуза
Стимулирайте директните резервации с интуитивна и брандирана резервационна система. Вашите гости могат да резервират стаи, допълнителни услуги и активности директно на вашия домейн, използвайки наличностите и цените, които сте задали в Clock в реално време.
Предложете удобства и услуги — избрани вина, ароматни дифузери, дизайнерски аксесоари или козметични комплекти — като допълнение към резервацията. Гостите могат да ги добавят за конкретни дати или за целия си престой.
Гостите могат да резервират кулинарни курсове, винени дегустации, СПА процедури, места в споделени работни пространства или местни турове — със или без нощувка. Резервациите за активности автоматично следят капацитета и актуализират наличностите в реално време.
Гостите се регистрират онлайн, надграждат стаите си въз основа на характеристики или категория, добавят услуги и допълнителни услуги, изпращат заявки и управляват сметките си чрез онлайн чекин и портала за гости – преди пристигането си и по време на престоя си. Чекин през киоск и дигитални ключове са налични, където се поддържат.
Изпращайте потвърждения, подробности за пристигането, напомняния и оферти чрез комуникация с гостите въз основа на зададени от вас правила, включително връзки към онлайн чекин. Съобщенията се задействат автоматично и използват предпочитания от госта език.
Clock анализира всеки профил и предотвратява дублирането на данни, независимо от източника на резервация — телефон, резервационен модул, интернет портали или онлайн чекин. Системата съхранява предпочитанията и историята на престоите на всеки гост. Съвпаденията с висока вероятност се обединяват автоматично, докато несигурните се маркират за преглед от персонала.
*В процес на разработка/бета тестване
С мобилния достъп вашият екип може да посреща гостите в лобито, на бара или по време на питие за добре дошли — без да бъде прикован към рецепцията.
Проверете заетостта, тарифите и ограниченията чрез екрана „Тарифи и заетост“ или календара – според това, което ви е по-удобно. Управлявайте индивидуални и групови резервации чрез ясен и лесен процес: създавайте, променяйте или анулирайте резервации според нуждите си. Резервациите от Booking.com и други интернет портали (ОТА) автоматично.
Рецепцията се занимава с пристиганията, заминаванията, разпределянето на стаите и фактурирането, като същевременно възлага специални задачи – посрещане на гостите, подреждане на стаите – директно на хотелското домакинство. Екипът на хотелското домакинство проследява задачите и актуализира състоянието на стаите чрез мобилни устройства, което се вижда незабавно на рецепцията.
Автоматизацията на плащанията осигурява сигурността на картите веднъж – при резервацията или чекина – и след това автоматизира авансовите плащания, депозитите и таксите за анулиране през целия престой. Възстановяването на суми се извършва с едно кликване. От гостите не се изискват многократно данни за плащане, а персоналът може да извърши начисления за услугите или да урежда сметките незабавно.
Интегрираната POS система за ресторанти, барове и румсервиз обработва поръчки, начисления и трансфери към фолиото на гостите. Персоналът приема поръчки на масите с помощта на мобилни устройства, а гостите могат да поръчват чрез цифрови менюта за румсервиз на мобилните си телефони от стаите си.
Clock се занимава с целия процес на организиране на мероприятия – предложения, зали за мероприятия, подготовка, споделени пространства, кетъринг и настаняване в една и съща система. Отделът по продажбите създава брандирано предложение, проследява депозитите и координира работните листи за мероприятията, които се актуализират в реално време за всички отдели.
Задайте правила за фактуриране, за да определите кой какво плаща – стаите се заплащат от организатора, а допълнителните услуги – от отделните гости – или разпределете и прехвърлете начисленията по-късно. Множеството фолиа за всяко мероприятие осигуряват яснота при фактурирането за всички страни.
P.S. Админът в социалните ни мрежи брои всяко харесване, споделяне и последване.
Или нека се видим на живо: Предстоящи събития.
Ако имате нужда от помощ в момента, гледайте нашите видео уроци, прочетете помощните ни статии или отворете тикет.