Правилни начисления, на правилната цена, за правилния гост или компания

Уреждайте начисленията за стаи и плащанията без ръчни стъпки. Clock отчита автоматично начисленията за стаи и пакети, прилага дори най-сложните правила за тарифи и актуализира сметките в реално време, така че екипът ви да се фокусира върху гостите, а не върху цифрите.

Управлявайте неограничен брой фолиа за всяка резервация или мероприятие и разпределяйте начисленията според принадлежността им. Интелигентните инструменти ви позволяват лесно да разделяте, обединявате или прехвърляте начисленията между гости, организатори или компании.

Избягвайте объркване между фактурите на гостите и организаторите. Предварително зададените правила за трансфер на начисленията и групово фактуриране гарантират, че всяко начисление попада в правилното фолио. Идеално за корпоративни клиенти, конференции и дълги престои.

* Скоро ще бъдат въведени автоматизирани правила за трансфер на начисленията. Налични са ръчни разделяния и инструкции за трансфер на начисленията.

Автопилотът за плащания на Clock се грижи за авансовите плащания и анулациите точно когато е необходимо — според вашите правила за резервации. Картите се съхраняват безопасно, терминалите се свързват директно, а депозитите могат да бъдат блокирани или освобождавани автоматично.

Изпращайте или отпечатвайте фактури мигновено с вашия бранд и оформление. Шаблоните и режимите на преглед автоматично отговарят на фискалните изисквания и правилата за електронно фактуриране, за да сте винаги в съответствие със закона без излишни усилия.

Издавайте кредитни или дебитни известия, както и преотваряйте сметки сигурно, без да прекъсвате одитната следа. Потребителските права ви позволяват да контролирате точно кой и до какви действия има достъп.

Фактурирайте компании, агенции или дългосрочни гости на месечна база. Clock обединява всички начисления, издава фактурите и автоматично събира плащанията от картите на всички клиенти, които са на месечна тарифа.

Следете неизплатените суми в реално време. Справки за просрочени плащания, напомнянията и проследяването на вземанията ви помагат да бъдете в течение — или да синхронизирате директно с вашия счетоводен софтуер.

Гостите могат да преглеждат фолиата си, да редактират данни за фактуриране или да плащат онлайн чрез портала за гости. Скритите фолиа защитават конфиденциалните тарифи или плащанията на агенциите.

Функцията „Служебен внос/износ на парични средства“ позволява на вашия екип да регистрира вътрешните парични движения — като добавяне на наличност в началото на смяната или теглене на пари в брой за непредвидени разходи. Всеки запис е проследим и защитен от редакции, а системата предоставя комбинирана справка за плащанията на гостите и вътрешните парични операции.

Clock отчита приходите в точното време – при престой или доставка – докато депозитите се прехвърлят автоматично между счетоводните книги. Няма нужда от нощна проверка; всичко остава балансирано и готово за експортиране.

Прецизираните потребителски права, пълните лог файлове с трансакции и одитните отчети правят контрола лесен и ефективен. Виждате мигновено кой е анулирал начисление, направил е корекция на тарифа или е затворил сметка на гост с оставащо непогасено салдо.