Мероприятия

Превърнете продажбата и управлението на мероприятия в лесна задача

Управлявайте подробностите за мероприятията, резервациите, задачите и промените в един работен процес, така че нищо да не се изгуби между екипите. Настройките на зала за мероприятия, пространствата, активностите, услугите, настаняването и фактурирането остават съгласувани с промените в мероприятията и всички знаят какво следва.

Вижте как действително работят мероприятията

See how events actually work

Какво можете да правите с модула за мероприятия

Проверявайте наличностите за всичко на едно място

Проверявайте наличностите за всичко на едно място

Вижте в реално време наличността на всичко необходимо за мероприятието — зали за мероприятия, ресторанти, места, хотелски стаи, оборудване под наем — на един екран. Без превключване между табове или използване на различни инструменти.

Пример:
Координатор планира корпоративно мероприятие и за минути прави резервация за зала за мероприятия, ресторант за вечеря, стаи за гости – всичко на едно място.
Следете детайлите за всяко събитие на един екран

Следете детайлите за всяко мероприятие на един екран

Всяко мероприятие има един запис, който показва свободни места, резервации, фолиа, начисления, депозити и задачи — всичко в реално време и свързано.

Пример:
Организаторът отваря екрана на сватбеното мероприятие и вижда резервациите на стаи, начисленията за кетъринг и задачите в процес на изпълнение, всичко това на едно място.
Планирайте подредбата и капацитета на залите с увереност

Планирайте подредбата и капацитета на залите с увереност

Изберете от различни подредби като U-образна форма, класна стая, театър или банкет. Clock показва капацитета и автоматично избира най-подходящото.

Пример:
Семинар за 60 души се помещава в зала А в театрален стил; утре се преминава към U-образна форма за 40 души — функционалните листове се актуализират незабавно.
Управление на модулни и споделени пространства

Управление на модулни и споделени пространства

Комбинирайте или разделяйте модулните пространства с лекота. Споделените пространства, като ресторанти, проследяват капацитета и предотвратяват дублажите.

Пример:
Днес цялата бална зала е домакин на голямо мероприятие за 300 души. Утре тя се разделя на 3 по-малки зали — Clock поддържа и двете резервации без конфликти.
Започнете по-бързо с шаблони за събития

Започнете по-бързо с шаблони за мероприятия

Преизползвайте предварително зададени шаблони за конференции, сватби или вечери — включително оформление, менюта и цени.

Пример:
Избирайки „Пакет за участници в конференцията“, за секунди се добавят залата, кетърингът, наемът на аудио-видео оборудване и депозитната политика.
Проследявайте вашия пайплайн за продажби

Проследявайте вашия пайплайн за продажби

Превключвайте между списъчен и визуален изглед, за да видите всички запитвания, оферти и потвърдени мероприятия. Всяка карта за сделка показва стойност, дата и етап.

Пример:
Семинар за 60 души се помещава в зала А в театрален стил; утре се преминава към U-образна форма за 40 души — функционалните листове се актуализират незабавно.
Реагирайте светкавично с документи в корпоративния ви стил

Реагирайте светкавично с документи в корпоративния ви стил

Изпращайте бързи, брандирани отговори директно от Clock. Споделяйте брошури, подробности за мястото или примерни менюта, без да търсите или прикачвате файлове.

Пример:
Получава се ново запитване — екипът изпраща предварително подготвена брошура с логото на компанията, в която са посочени капацитетът на стаите и менютата.
Създавайте и актуализирайте офертите лесно

Създавайте и актуализирайте офертите лесно

Генерирайте и актуализирайте брандирани оферти или BEO документи за минути, като използвате готови шаблони. Всяка промяна се отразява в реално време за всички отдели.

Пример:
Организаторът иска да промени времето — новата BEO е готова и се споделя незабавно, без да се налага преработване при актуализиране на времето.
Цялата ви комуникация, подредена на едно място

Цялата ви комуникация, подредена на едно място

Имейлите и прикачените файлове се свързват автоматично с записите за мероприятията, създавайки пълна история на кореспонденцията.

Пример:
Организаторът изпраща актуализирана информация за местата – имейл и файл, прикачени към събтието, които са видими веднага за отделите „Продажби“ и „F&B“.
Получавайте електронни подписи и авансови плащания

Получавайте електронни подписи и авансови плащания

Позволете на организаторите да подписват и плащат онлайн чрез приложението за потвърждаване на мероприятия. Clock маркира мероприятието като „Гарантирано“ и публикува плащанията автоматично.

Пример:
Клиентът подписва на мобилния си телефон, плаща незабавно и всеки екип получава уведомление — без да се налага да се търсят подписи или депозити.
Работете в пълен синхрон с оперативните листи за събитията

Работете в пълен синхрон с оперативните листи за мероприятията

Оперативните листи за мероприятията се актуализират в реално време при всяка промяна – менюта, графици или настройки. Всички отдели виждат една и съща версия.

Пример:
Екипът, отговарящ за мероприятията, коригира графика на кетъринга, а рецепцията и обслужващият персонал виждат промяната незабавно – без препечатване и объркване.

Координирайте работата си със списъци със задачи и екшън планове

Можете да добавите задачи и планове за действие към всяко мероприятие – няколко автоматизирани задачи, които се задействат преди или след събтието. Те поддържат подготовката и последващите действия в перфектен синхрон.

Пример:
Две седмици преди мероприятието системата е настроена да създава автоматично задача, която напомня на екипа, отговорен за мероприятието, да поиска от клиента окончателния списък с участниците.
Управлявайте блоковете от стаи с лекота

Управлявайте блоковете от стаи с лекота

Създавайте блокове от стаи с проследяване на усвояването, крайни дати за освобождаване и кодове за резервация. Гостите резервират директно, а промените се отразяват мигновено в системата.

Пример:
Блок от 100 места за конференция освобождава неизползвани стаи три дни преди пристигането — не са необходими ръчни редакции.
Автоматичен трансфер на начисленията

Автоматичен трансфер на начисленията

Кетъринг, място и допълнителни услуги се насочват към правилното фолио — организатор, компания или гост — с ръчни инструкции или автоматично, въз основа на правила*.

Пример:
За всички разходи за заседателната зала и кафе паузите се извършва начисление от организатора. Разходите за настаняване също се начисляват на организатора, докато туристическият данък се заплаща директно от гостите.

* Скоро ще бъдат въведени автоматични трансфери на начисления, базирани на правила.

Фактурирайте и финализирайте плащанията без излишен стрес

Фактурирайте и финализирайте плащанията без излишен стрес

Изпратете една фактура или разделяйте и прехвърляйте суми по вид услуга. Депозитите, корекциите и плащанията се синхронизират автоматично с одитни проследимост за пълна сигурност.

Пример:
След многодневно мероприятие Clock издава фактура на организатора, обработва корекциите и незабавно осчетоводява плащанията.
Следете резултатите си с пълна яснота

Следете резултатите си с пълна яснота

Използвайте дашбордове за проследяване на продажбите, заетостта и използването на пространствата. Справките разкриват най-печелившите ви видове мероприятия и клиенти.

Пример:
Данните показват, че сватбите носят 30% по-високи разходи на гост в сравнение с корпоративните мероприятия — маркетинговият фокус се коригира в съответствие с установената тенденция.

Имате въпроси?

Просто попитайте

Последвайте ни в социалните мрежи

P.S. Админът в социалните ни мрежи брои всяко харесване, споделяне и последване.

Или нека се видим на живо: Предстоящи събития.

Нуждаете се от помощ?

Ако имате нужда от помощ в момента, гледайте нашите видео уроци, прочетете помощните ни статии или отворете тикет.

Стигнахте до края? Ето най-важното на едно място…

Какво може да управлявате с Clock:

За кого е предназначен Clock:

Copyright © 1996 — 2026 Clock