Events mühelos verkaufen und erfolgreich durchführen

Sehen Sie die Live-Verfügbarkeit aller relevanten Eventbausteine in einer zentralen Übersicht. Veranstaltungsräume, Restaurants, Flächen, Hotelzimmer und Miet-Equipment lassen sich gemeinsam prüfen und kombinieren, ohne zwischen Tools oder Ansichten zu wechseln.

Jede Veranstaltung wird in einem zentralen Datensatz abgebildet. Räume, Buchungen, Folios, Leistungen, Anzahlungen und Aufgaben sind live verknüpft und jederzeit aktuell einsehbar. Alle Informationen bleiben zusammengeführt und nachvollziehbar.

Wählen Sie aus gängigen Bestuhlungsarten wie U-Form, Klassenzimmer, Theater oder Bankett. Clock zeigt passende Kapazitäten an und unterstützt bei der Auswahl der geeigneten Raumaufteilung.

Zusammenhängende Räume lassen sich einfach kombinieren oder trennen. Gemeinsam genutzte Bereiche wie Restaurants oder Foyers berücksichtigen Kapazitäten automatisch und verhindern Überbuchungen.

Nutzen Sie vordefinierte Eventvorlagen für Konferenzen, Hochzeiten oder Dinner. Bestuhlungsarten, Menüs, Leistungen und Preise sind bereits hinterlegt und lassen sich bei Bedarf anpassen.

Wechseln Sie zwischen Listen- und visueller Ansicht, um Anfragen, Angebote und bestätigte Veranstaltungen im Blick zu behalten. Jede Verkaufschance zeigt Volumen, Termin und aktuellen Status übersichtlich an.

Versenden Sie Angebote und Rückmeldungen direkt aus Clock. Broschüren, Raumdetails oder Beispielmenüs stehen sofort zur Verfügung, ohne Dateien zusammensuchen oder anhängen zu müssen. Alle Inhalte entsprechen Ihrem Branding und bleiben konsistent.

Erstellen und bearbeiten Sie Angebote oder BEOs auf Basis gespeicherter, markenkonformer Vorlagen. Änderungen werden live übernommen und stehen allen beteiligten Abteilungen sofort zur Verfügung.

E-Mails und Anhänge werden automatisch der jeweiligen Veranstaltung zugeordnet. So entsteht eine vollständige, nachvollziehbare Kommunikationshistorie, die allen beteiligten Teams zur Verfügung steht.

Veranstaltende Personen können Dokumente online unterzeichnen und Anzahlungen direkt über die Event Bestätigungs-App leisten. Clock markiert die Veranstaltung automatisch als garantiert und verbucht die Zahlung ohne manuelle Schritte.

Function Sheets werden bei jeder Änderung automatisch aktualisiert. Menüs, Zeiten oder Setups bleiben immer auf dem neuesten Stand. Alle Abteilungen arbeiten jederzeit mit derselben Version.

Ergänzen Sie Events um Aufgaben und Ablaufpläne. Einzelne Aufgaben können automatisch vor oder nach dem Event ausgelöst werden und sorgen dafür, dass Vorbereitung und Nachbereitung zum richtigen Zeitpunkt erfolgen.

Legen Sie Zimmerblöcke mit Abrufverfolgung, Freigabeterminen und Buchungscodes an. Gäste buchen direkt, Änderungen werden sofort berücksichtigt und synchronisiert.

Catering, Raummieten und Zusatzleistungen werden dem richtigen Folio zugeordnet, etwa dem Veranstalter, der Firma oder einzelnen Gästen. Das Routing kann manuell erfolgen oder automatisch auf Basis definierter Regeln.*

*Hinweis: Regelbasierte automatische Routings sind in Planung.

Erstellen Sie eine Gesamtrechnung oder teilen Sie Leistungen nach Bedarf auf und übertragen sie weiter. Anzahlungen, Korrekturen und Zahlungen bleiben automatisch synchronisiert und revisionssicher dokumentiert.

Nutzen Sie Übersichten und Auswertungen, um Kennzahlen wie Umsatz, Auslastung und Flächennutzung im Blick zu behalten. Die Berichte zeigen, welche Veranstaltungsarten und Kundensegmente besonders profitabel sind.