Gästekommunikation

Gästen zur richtigen Zeit die passenden Informationen senden

Bestätigungen, Anreiseinformationen, Hinweise, Angebote oder Erinnerungen werden personalisiert und zum richtigen Zeitpunkt versendet, auf Basis einfacher Regeln, die Sie festlegen. Nachrichten können Links zum Online Check-in oder zum Gästeportal enthalten. Gäste bleiben informiert und selbstständig, während Ihr Team nicht immer wieder dieselben Inhalte manuell versenden muss.

Was Sie mit der Gästekommunikation konkret umsetzen können

Mailversand entlang des gesamten Aufenthalts automatisieren

Einmal einrichten, Clock übernimmt den Rest. Nachrichten werden automatisch nach der Buchung, vor der Anreise, während des Aufenthalts oder nach der Abreise versendet. So bleiben Gäste durchgehend informiert, ohne dass einzelne Nachrichten manuell verschickt werden müssen.

Beispiel:
Eine Buchung geht heute ein. Der Gast erhält sofort eine markenkonforme Bestätigung und zwei Tage vor Anreise automatisch eine Vorabinformation mit allen relevanten Details.

Markenkonforme Nachrichten persönlich gestalten

Erstellen Sie professionelle E-Mails im eigenen Erscheinungsbild mit dem visuellen Template Builder. Logos, Bilder, Schaltflächen und Platzhalter lassen sich kombinieren. Namen und Buchungsdetails werden automatisch eingefügt.

Beispiel:
Eine einmal erstellte „Bis bald“ Nachricht wird für jede Anreise automatisch personalisiert, unabhängig von Sprache oder Zimmerkategorie.

Komplette Kommunikationsabläufe erstellen

Erstellen Sie vollständige Kommunikationsabläufe vom Buchungszeitpunkt bis zur Nachbetreuung nach dem Aufenthalt. Nachrichten werden anhand von Buchungsmerkmalen, Status oder Zeitpunkt automatisch versendet.

Beispiel:
Eine Familienbuchung erhält vor der Anreise ein Aktivitätsangebot, eine Einladung zum Online Check-in, während des Aufenthalts ein Dinner Angebot und nach der Abreise eine Dankesnachricht mit Treuecode.
Nur relevante Inhalte versenden

Nur relevante Inhalte versenden

Sprechen Sie Zielgruppen gezielt an, mit Filtern nach Buchungskanal, Firmenbezug oder Garantierichtlinie. So vermeiden Sie irrelevante Massenmails und halten Postfächer übersichtlich.

Beispiel:
Buchungen mit flexibler Garantie erhalten Zahlungserinnerungen, bestätigte Buchungen bekommen kurze Hinweise vor der Anreise.
In der Sprache der Gäste kommunizieren

In der Sprache der Gäste kommunizieren

Versenden Sie dieselbe Nachricht in mehreren Sprachen. Clock nutzt die hinterlegte Sprachpräferenz der Gäste oder eine von Ihnen definierte Standardversion.

Beispiel:
Eine Dankesnachricht nach dem Aufenthalt erreicht jede Person automatisch in der passenden Sprache, von Englisch über Deutsch bis Spanisch.
Mailversand direkt mit Buchungen verknüpfen

Mailversand direkt mit Buchungen verknüpfen

E-Mails und Benachrichtigungen werden direkt in der Reservierung dokumentiert und sind für alle Teams sichtbar. Informationen gehen nicht verloren und alle Abteilungen bleiben abgestimmt.

Beispiel:
Ein Check-out Hinweis wird an den Gast gesendet und ist gleichzeitig für die Rezeption im Buchungsverlauf sichtbar.
Kommunikation nach Abreise oder Stornierung fortführen

Kommunikation nach Abreise oder Stornierung fortführen

Versenden Sie automatisierte Dankesnachrichten, Bewertungsanfragen oder Angebote zur erneuten Buchung. Auch Stornierungen lassen sich mit passenden, wertschätzenden Follow-ups begleiten.

Beispiel:
Eine stornierte Buchung löst eine freundliche Nachricht mit dem Hinweis „Gerne beim nächsten Mal“ und einem Angebotscode aus und schafft Anreize für einen späteren Aufenthalt.