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Ob Yoga, Verkostungen, Kinderprogramme, Spa-Rituale oder Ausflüge: Jede Aktivität mit festem Startzeitpunkt und begrenzter Teilnehmerzahl lässt sich mit Clock abbilden. Mitarbeitende legen Aktivitäten einmal im PMS an, ergänzen Optionen, Sprachen und Preise, und stellen sie Gästen oder intern sofort zur Buchung bereit.
Erstellen Sie tägliche oder saisonale Zeitpläne einmal, Clock hält sie automatisch aktuell. Zeiten, Wochentage und Feiertage werden definiert, saisonale oder zeitliche Änderungen berücksichtigt das System selbst. Zeitfenster lassen sich ergänzen, kopieren oder in großer Anzahl automatisch erzeugen, etwa für Transfers oder Tee-Times.
Legen Sie fest, ob sich Kapazitäten pro Buchung oder pro teilnehmender Person reduzieren. In der PMS-Ansicht sieht Ihr Team jederzeit, was verfügbar ist und was ausgebucht ist. Gemeinsame Kapazitäten lassen sich für mehrere Aktivitäten hinterlegen und verhindern Überbuchungen zuverlässig.
Nutzen Sie wiederverwendbare Preisvorlagen mit Basis-, Erwachsenen- und Kinderpreisen. Diese lassen sich über Aktivitäten, Optionen oder Saisons hinweg anwenden, ohne Daten mehrfach zu pflegen. Gäste sehen online immer den korrekten Gesamtpreis, der automatisch im Folio verbucht wird.
Gäste können Aktivitäten allein oder zusammen mit Zimmern buchen – direkt über die Buchungsmaschine von Clock. Einheimische, Tagesgäste und Veranstaltungsteilnehmer können ebenfalls ohne Übernachtung buchen.
Mitarbeitende verwalten alle Aktivitätsbuchungen über eine eigene Verfügbarkeitsansicht im PMS. Kapazitäten, Zeitfenster und Teilnehmende sind zentral sichtbar. Buchungen lassen sich bequem hinzufügen, ändern oder stornieren.
Bieten Sie Aktivitäten während der Buchung oder später an, vor der Anreise oder während des Aufenthalts. Gäste fügen Angebote mit wenigen Klicks hinzu, Kapazitäten und Abrechnung werden automatisch aktualisiert. Ihr Team sieht neue Buchungen in Echtzeit und kann direkt reagieren.
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