Für uns war entscheidend, wie stabil und zukunftssicher das System ist. Und Clock verfügt über das notwendige Wissen und die Erfahrung.
Unabhängige Eventhotels organisieren Hochzeiten, Tagungen, Firmenveranstaltungen, gesellschaftliche Events und individuelle Aufenthalte – häufig mit kleinen Teams und eng getakteten Kalendern. Clock verbindet individuelle Buchungen, Eventanfragen, Zimmerkontingente, Veranstaltungsplanung, F&B, Gästeaufenthalte und Abrechnung in einem zentralen System, sodass Informationen nicht doppelt gepflegt und Abläufe nicht mehrfach nachverfolgt werden müssen.
Für uns war entscheidend, wie stabil und zukunftssicher das System ist. Und Clock verfügt über das notwendige Wissen und die Erfahrung.
Unabhängige Hotels weltweit vertrauen uns
Basierend auf 483+ Bewertungen auf
Verwalten Sie Hochzeiten, Firmenveranstaltungen und gesellschaftliche Events in einer zentralen visuellen Pipeline mit Status, nächsten Schritten und aktueller Auslastung auf einen Blick.
Erstellen Sie Angebote und Vereinbarungen auf Basis von Vorlagen. So bleiben Inhalte konsistent und Follow-ups jederzeit nachvollziehbar.
Alle ein- und ausgehenden Nachrichten sowie interne Notizen bleiben mit der Eventanfrage verbunden. Dokumente wie Broschüren, Raumpläne oder Menüvorschläge versenden Sie direkt aus Clock.
Erstellen Sie Zimmerblöcke für Firmenveranstaltungen und Gruppen mit Release-Daten und Pickup-Tracking. Zimmerlisten lassen sich formatunabhängig importieren und automatisch in Reservierungen umwandeln.
Individuelle Aufenthalte greifen auf die Live-Verfügbarkeit zu. Zentrale Raten und Verfügbarkeiten, flexible Raten für Gäste- und Firmenbuchungen, automatisierte Abrechnungsregeln und integrierte Buchungsanfragen sorgen dafür, dass Firmen- und Einzelbuchungen sauber nebeneinander laufen.
Direktbuchungen über Ihre Website sowie über Booking.com und weitere OTAs berücksichtigen automatisch bestehende Eventkontingente. Überbuchungen werden vermieden.
Verwalten Sie Tagungsräume, Bestuhlungsarten, Kapazitäten und benötigte Ausstattung zentral, um Überschneidungen zu vermeiden.
Jede Veranstaltung besitzt einen zentralen Datensatz mit Räumen, Buchungen, Folios, Anzahlungen, Leistungen und Aufgaben.
Live-Function-Sheets enthalten Ablauf, Menüs, Setups und sonstige wichtige Hinweise. Änderungen werden automatisch aktualisiert, sodass alle Teams mit derselben Version arbeiten.
Sales, Rezeption, Housekeeping, Küche und Service greifen auf dieselben Eventdaten und Aufgaben zu.
Alle Leistungen, Rechnungen, Zahlungen und offenen Beträge sind in einer zentralen Ansicht gebündelt und jederzeit nachvollziehbar.
Eventbezogene Leistungen werden dem Eventfolio zugeordnet. Gästeleistungen können je nach Vereinbarung übertragen (manuell oder automatisch*) oder separat abgerechnet werden.
*Voreingestellte automatische Routingregeln werden demnächst verfügbar sein.
Veranstalter unterschreiben und zahlen online über die Event-Bestätigungsapp. Das Event wird automatisch als garantiert markiert.
Reservierungen, Rezeption, Housekeeping, Rechnungsstellung, Zahlungen und Auswertungen greifen auf dieselben Live-Daten zu.
Gästemails, Online-Check-in und Gästeportal reduzieren manuellen Aufwand und geben Gästen mehr Kontrolle.
Zimmer, Zusatzleistungen und Aktivitäten lassen sich in einem durchgängigen Buchungsprozess über die Website anbieten. Preise und Verfügbarkeit werden zentral verwaltet.
Reservations, rooms, guests, payments, housekeeping, messages — there’s a lot to keep straight. Clock gives hotels one clear place to stay on top of it all.
We asked our customers: What changed for the better since you switched to Clock? Here’s some of what they said…
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Wir haben uns für Clock wegen der Flexibilität des Tools entschieden, wegen der Möglichkeit, es in unser gesamtes IT-Ökosystem zu integrieren, und auch wegen der Multi-Property-Verwaltung, die für uns wirklich die Stärke des Systems ist.
Die Stärke von Clock liegt darin, dass alles in einem System zusammengeführt wird. Was wir früher mit mehreren Tools lösen mussten, erledigen wir heute mit einer einzigen Lösung.
Für uns war entscheidend, wie stabil und zukunftssicher das System ist. Und Clock verfügt über das notwendige Wissen und die Erfahrung.
Schnellere Prozesse, schnellere Einarbeitung, mehr Zeit für das Team, um sich auf die Gäste zu konzentrieren, und Aufgaben, die früher manuell erledigt wurden, laufen heute automatisch.
Mit Clock haben wir eine bessere Preissteuerung, eine umfassende System-API und ein dynamisches Unternehmen an unserer Seite, das die Software kontinuierlich weiterentwickelt.
Durch die Automatisierung von Routineprozessen mit Clock konnten wir vollständig neu strukturieren, wie unser Team seine Zeit einsetzt. Heute konzentrieren sich unsere Mitarbeitenden auf sinnvollere und profitablere Aufgaben.
Technologien entwickeln sich ständig weiter, und für uns war es nur konsequent, unsere Daten in die Cloud zu verlagern. Ich war von Anfang an überzeugt, dass das der richtige Schritt ist. Heute kann ich sagen: Es war die richtige Entscheidung.
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