Schnellere Prozesse, schnellere Einarbeitung, mehr Zeit für das Team, um sich auf die Gäste zu konzentrieren, und Aufgaben, die früher manuell erledigt wurden, laufen heute automatisch.
Clock wird von großen unabhängigen Hotels eingesetzt, die im großen Maßstab operieren, in der Regel mit 150 bis 500 oder mehr Zimmern, mehreren Abteilungen und verschiedenen Umsatzquellen wie Übernachtungen, Gastronomie, Veranstaltungen, Aktivitäten, Vermietungen, Parkflächen und weiteren Angeboten.
Das System unterstützt den täglichen Hotelbetrieb, Distribution, Veranstaltungen und Gästekommunikation in einer vernetzten Struktur, ohne eine starre Standardisierung oder konzernartige Prozesse zu erzwingen.
Schnellere Prozesse, schnellere Einarbeitung, mehr Zeit für das Team, um sich auf die Gäste zu konzentrieren, und Aufgaben, die früher manuell erledigt wurden, laufen heute automatisch.
Unabhängige Hotels weltweit vertrauen uns
Basierend auf 483+ Bewertungen auf
Clock unterstützt große Hotels bei der Verwaltung hoher Zimmerzahlen, vielfältiger Zimmerkategorien und paralleler Nachfrage von Individualgästen, Gruppen und Veranstaltungen. Verfügbarkeiten, Raten und Restriktionen bleiben synchron zwischen Reservierungen, Sales, Booking.com, angebundenen Kanälen und Rezeption, sodass alle Teams auch in Spitzenzeiten mit denselben Live-Daten arbeiten.
Gruppen und Events werden im selben operativen Ablauf wie Individualreservierungen geführt. Zimmerkontingente, Pick-up- und Freigaberegeln, Zimmerlisten und Routinglogiken bleiben mit der Reservierungsebene verbunden. Gleichzeitig umfasst die Eventverwaltung die Räumlichkeiten, Zeitpläne, Serviceleistungen und Ressourcen, stets im Kontext der gesamten Hotelverfügbarkeit.
Clock stellt ein gemeinsames Aufgabenframework für Front Office, Housekeeping, Technik, Sales und Events bereit. Aufgaben können erstellt, zugewiesen und mit klarer Zuständigkeit sowie Statusverfolgung überwacht werden. So bleiben Abteilungen bei hoher Auslastung oder großen Veranstaltungen abgestimmt.
Große Hotels erzielen häufig erhebliche Umsätze außerhalb der reinen Zimmerverkäufe. Clock unterstützt komplexe Preisstrukturen, Arrangements und Serviceleistungen und ermöglicht dadurch die Verwaltung von Zimmern, Zusatzleistungen, Aktivitäten und kapazitätsabhängigen Angeboten in einem System.
Raten können nach Belegung, Altersstruktur oder Ableitung strukturiert werden. Restriktionen lassen sich nach Datum, Kanal oder Buchungsbedingungen anwenden. Arrangements kombinieren Zimmer mit Verpflegung, Services oder Veranstaltungen und werden automatisch pro Nacht oder pro Aufenthalt korrekt verbucht.
Leistungen wie Parkplätze, Spa-Behandlungen, Aktivitäten, Equipment-Vermietungen oder Kurse können mit Live-Verfügbarkeiten verkauft werden. Aktivitäten lassen sich gemeinsam mit der Zimmerbuchung oder separat buchen.
Clock begleitet große Hotels mit einer strukturierten digitalen Guest Journey. Diese erhöht den Komfort für Gäste, ermöglicht gezieltes Upselling und entlastet Teams in Spitzenzeiten. Mit Mailversand, Online Check-in, Gästeportal und Kiosklösungen können Gäste sich vorab registrieren, Zimmermerkmale oder Zusatzleistungen auswählen und Zahlungen vor der Anreise erledigen. So kann sich die Rezeption bei hohem Gästeaufkommen auf den Service und spezielle Wünsche konzentrieren.
Gästeprofile speichern komplette Aufenthaltsverläufe, Rechnungen und Notizen. Doppelte Profile können erkannt und zusammengeführt werden, sodass Stammgäste auch bei Buchungen über unterschiedliche Kanäle zuverlässig identifiziert werden.
*Demnächst verfügbar.
Clock unterstützt typische Abrechnungsmodelle großer Hotels, darunter geteilte Leistungen, Firmen- und Gruppenfolios, Anzahlungen, Vorauszahlungen und offene Posten. Leistungen können auf Gäste-, Firmen- oder Masterfolios übertragen werden. Rechnungen lassen sich pro Aufenthalt, Zeitraum oder gemäß Firmenvereinbarung erstellen. Alle Buchungen bleiben mit klarer Audit-Historie und rollenbasierter Zugriffskontrolle nachvollziehbar.
Clock enthält operative und finanzielle Standardberichte zu Buchungen, Auslastung, Umsätzen, Leistungen, Rechnungen, offenen Posten, Housekeeping und Kennzahlen. Berichte lassen sich nach Abteilung, Zeitraum oder Benutzerrolle filtern. Bei Bedarf können individuelle Reports und Dashboards erstellt werden, die die Struktur des Hotels abbilden und PMS-Daten mit externen Quellen wie Kosten- oder Buchhaltungsdaten kombinieren.
Tägliche Abläufe wie Reservierungen, Front Office, Abrechnung, Housekeeping und Nachtabschluss laufen im zentralen Kernsystem. Zusätzliche Module wie POS für Restaurants und Bars, Events für Konferenzen und Bankette oder Aktivitätsbuchungen für kapazitätsabhängige Leistungen können bei Bedarf aktiviert werden.
Gastorientierte Funktionen wie Mailversand, Online Check-in, Kiosklösungen, digitale Schlüssel und Gästeportal lassen sich je nach operativem Bedarf aktivieren.
Clock wird auf AWS betrieben, bietet eine Verfügbarkeit von 99,99 Prozent gemäß SLA, unterstützt offene APIs und Integrationen sowie zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung. Das System ist so konzipiert, dass es gängige Sicherheits- und Compliance-Anforderungen wie PCI DSS und DSGVO unterstützt, abhängig von Konfiguration und Einsatzumfang.
Flexible Abrechnungsregeln, strukturierte Rechnungsprozesse und Integrationen in Buchhaltungs- oder ERP-Systeme unterstützen komplexe Finanzabläufe ohne manuelle Umwege.
Gemeinsame Konfigurationen können genutzt werden, während Abteilungen ihre eigenen Arbeitsabläufe flexibel gestalten. Ein vernetztes System deckt Rezeption, Housekeeping, Events, POS und Serviceleistungen ab.
Live-Verfügbarkeiten, Gruppen- und Veranstaltungsverwaltung, geteilte Profile sowie Tools für die zentrale Reservierung und den Direktvertrieb unterstützen die Nachfrageverwaltung über alle Umsatzquellen hinweg.
Reservations, rooms, guests, payments, housekeeping, messages — there’s a lot to keep straight. Clock gives hotels one clear place to stay on top of it all.
We asked our customers: What changed for the better since you switched to Clock? Here’s some of what they said…
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Wir haben uns für Clock wegen der Flexibilität des Tools entschieden, wegen der Möglichkeit, es in unser gesamtes IT-Ökosystem zu integrieren, und auch wegen der Multi-Property-Verwaltung, die für uns wirklich die Stärke des Systems ist.
Die Stärke von Clock liegt darin, dass alles in einem System zusammengeführt wird. Was wir früher mit mehreren Tools lösen mussten, erledigen wir heute mit einer einzigen Lösung.
Für uns war entscheidend, wie stabil und zukunftssicher das System ist. Und Clock verfügt über das notwendige Wissen und die Erfahrung.
Schnellere Prozesse, schnellere Einarbeitung, mehr Zeit für das Team, um sich auf die Gäste zu konzentrieren, und Aufgaben, die früher manuell erledigt wurden, laufen heute automatisch.
Mit Clock haben wir eine bessere Preissteuerung, eine umfassende System-API und ein dynamisches Unternehmen an unserer Seite, das die Software kontinuierlich weiterentwickelt.
Durch die Automatisierung von Routineprozessen mit Clock konnten wir vollständig neu strukturieren, wie unser Team seine Zeit einsetzt. Heute konzentrieren sich unsere Mitarbeitenden auf sinnvollere und profitablere Aufgaben.
Technologien entwickeln sich ständig weiter, und für uns war es nur konsequent, unsere Daten in die Cloud zu verlagern. Ich war von Anfang an überzeugt, dass das der richtige Schritt ist. Heute kann ich sagen: Es war die richtige Entscheidung.
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