Große Hotels

Eine praktische Plattform für volumenstarke Full Service Betriebe

Clock wird von großen unabhängigen Hotels eingesetzt, die im großen Maßstab operieren, in der Regel mit 150 bis 500 oder mehr Zimmern, mehreren Abteilungen und verschiedenen Umsatzquellen wie Übernachtungen, Gastronomie, Veranstaltungen, Aktivitäten, Vermietungen, Parkflächen und weiteren Angeboten.

Das System unterstützt den täglichen Hotelbetrieb, Distribution, Veranstaltungen und Gästekommunikation in einer vernetzten Struktur, ohne eine starre Standardisierung oder konzernartige Prozesse zu erzwingen.

Schnellere Prozesse, schnellere Einarbeitung, mehr Zeit für das Team, um sich auf die Gäste zu konzentrieren, und Aufgaben, die früher manuell erledigt wurden, laufen heute automatisch.
206093742507 Carsten Werblow Head of Operations, Gambino Group
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Hervorgehobene Kundenmedien

Unabhängige Hotels weltweit vertrauen uns

Alamo Inn Elegancia Four Sisters Collection Golden Tulip Greenstar hotel Grifid 1 Hampshire 1 HappyCulture Mitland Popinns Prinsenhof Relais&Chateaux Gambino Hotels
4.7 / 5

Basierend auf 483+ Bewertungen auf

Reservierungen und Verfügbarkeiten im großen Maßstab steuern

Clock unterstützt große Hotels bei der Verwaltung hoher Zimmerzahlen, vielfältiger Zimmerkategorien und paralleler Nachfrage von Individualgästen, Gruppen und Veranstaltungen. Verfügbarkeiten, Raten und Restriktionen bleiben synchron zwischen Reservierungen, Sales, Booking.com, angebundenen Kanälen und Rezeption, sodass alle Teams auch in Spitzenzeiten mit denselben Live-Daten arbeiten.

Beispiel:
Werden fünf Zimmer einem bestätigten Großkontingent hinzugefügt, reduziert sich die Verfügbarkeit auf Booking.com und anderen OTAs sofort automatisch.
  • Reservierungen und Verfügbarkeiten im großen Maßstab steuern (1)
  • Reservierungen und Verfügbarkeiten im großen Maßstab steuern (2)
  • Reservierungen und Verfügbarkeiten im großen Maßstab steuern (3)

    Gruppen und Veranstaltungen im laufenden Hotelbetrieb integrieren

    Gruppen und Events werden im selben operativen Ablauf wie Individualreservierungen geführt. Zimmerkontingente, Pick-up- und Freigaberegeln, Zimmerlisten und Routinglogiken bleiben mit der Reservierungsebene verbunden. Gleichzeitig umfasst die Eventverwaltung die Räumlichkeiten, Zeitpläne, Serviceleistungen und Ressourcen, stets im Kontext der gesamten Hotelverfügbarkeit.

    Beispiel:
    Eine Konferenz blockiert 120 Zimmer mit gestaffelten Freigabeterminen. Bankettumsätze werden an das Firmenfolio gebucht, während individuelle Zusatzleistungen auf den jeweiligen Gästefolios verbleiben.
    • Gruppen und Veranstaltungen im laufenden Hotelbetrieb integrieren (1)
    • Gruppen und Veranstaltungen im laufenden Hotelbetrieb integrieren (2)

      Abteilungsübergreifend koordiniert arbeiten

      Clock stellt ein gemeinsames Aufgabenframework für Front Office, Housekeeping, Technik, Sales und Events bereit. Aufgaben können erstellt, zugewiesen und mit klarer Zuständigkeit sowie Statusverfolgung überwacht werden. So bleiben Abteilungen bei hoher Auslastung oder großen Veranstaltungen abgestimmt.

      Beispiel:
      Housekeeping-Aufgaben werden nach Schichten geplant und in Echtzeit aktualisiert, sobald Zimmer gereinigt und geprüft sind. Das Verkaufsteam nutzt Aufgaben zur Nachverfolgung von Verkaufschancen und Aktionspläne, um besondere Gästewünsche zuverlässig umzusetzen.
      • Abteilungsübergreifend koordiniert arbeiten (1)
      • Abteilungsübergreifend koordiniert arbeiten (2)
      • Abteilungsübergreifend koordiniert arbeiten (3)

        Umsätze über die Übernachtung hinaus steuern

        Große Hotels erzielen häufig erhebliche Umsätze außerhalb der reinen Zimmerverkäufe. Clock unterstützt komplexe Preisstrukturen, Arrangements und Serviceleistungen und ermöglicht dadurch die Verwaltung von Zimmern, Zusatzleistungen, Aktivitäten und kapazitätsabhängigen Angeboten in einem System.

        Preise, Arrangements und Restriktionen

        Raten können nach Belegung, Altersstruktur oder Ableitung strukturiert werden. Restriktionen lassen sich nach Datum, Kanal oder Buchungsbedingungen anwenden. Arrangements kombinieren Zimmer mit Verpflegung, Services oder Veranstaltungen und werden automatisch pro Nacht oder pro Aufenthalt korrekt verbucht.

        Beispiel:
        Ein Wochenendarrangement umfasst Übernachtung, Frühstück und Spa-Zugang. Jede Leistung wird automatisch korrekt verbucht, ohne manuelle Anpassungen.
        • Preise, Arrangements und Restriktionen (1)
        • Preise, Arrangements und Restriktionen (2)
        • Preise, Arrangements und Restriktionen (3)

          Einfache und kapazitätsabhängige Leistungen und Aktivitäten verwalten

          Leistungen wie Parkplätze, Spa-Behandlungen, Aktivitäten, Equipment-Vermietungen oder Kurse können mit Live-Verfügbarkeiten verkauft werden. Aktivitäten lassen sich gemeinsam mit der Zimmerbuchung oder separat buchen.

          Beispiel:
          Die Parkplatzkapazität wird tagesgenau überwacht und verhindert Überbuchungen bei Großveranstaltungen oder Konferenzen.
          Einfache und kapazitätsabhängige Leistungen und Aktivitäten verwalten

          Digitale Gastinteraktion bei hohem Gästeaufkommen unterstützen

          Clock begleitet große Hotels mit einer strukturierten digitalen Guest Journey. Diese erhöht den Komfort für Gäste, ermöglicht gezieltes Upselling und entlastet Teams in Spitzenzeiten. Mit Mailversand, Online Check-in, Gästeportal und Kiosklösungen können Gäste sich vorab registrieren, Zimmermerkmale oder Zusatzleistungen auswählen und Zahlungen vor der Anreise erledigen. So kann sich die Rezeption bei hohem Gästeaufkommen auf den Service und spezielle Wünsche konzentrieren.

          Beispiel:
          Vor der Anreise führt ein Gast den Online Check-in durch, wählt ein Zimmer mit besonderer Aussicht und bezahlt den Aufpreis. Während eines stark frequentierten Anreisezeitraums nutzt die Person einen Kiosk zur Schlüsselausgabe und geht direkt auf das Zimmer.
          Digitale Gastinteraktion bei hohem Gästeaufkommen unterstützen

          Wiederkehrende Gäste kanalübergreifend erkennen

          Gästeprofile speichern komplette Aufenthaltsverläufe, Rechnungen und Notizen. Doppelte Profile können erkannt und zusammengeführt werden, sodass Stammgäste auch bei Buchungen über unterschiedliche Kanäle zuverlässig identifiziert werden.

          Beispiel:
          Ein wiederkehrender Gast wird trotz abweichender E-Mail-Adresse erkannt. Das Team sieht frühere Aufenthalte und Präferenzen.

          *Demnächst verfügbar.

          Wiederkehrende Gäste kanalübergreifend erkennen

          Komplexe Abrechnung und Zahlungsprozesse kontrolliert abbilden

          Clock unterstützt typische Abrechnungsmodelle großer Hotels, darunter geteilte Leistungen, Firmen- und Gruppenfolios, Anzahlungen, Vorauszahlungen und offene Posten. Leistungen können auf Gäste-, Firmen- oder Masterfolios übertragen werden. Rechnungen lassen sich pro Aufenthalt, Zeitraum oder gemäß Firmenvereinbarung erstellen. Alle Buchungen bleiben mit klarer Audit-Historie und rollenbasierter Zugriffskontrolle nachvollziehbar.

          Beispiel:
          Ein Aufenthalt erzeugt eine Rechnung für die Übernachtung, eine weitere für firmenberechnete Veranstaltungsleistungen und separate Belastungen für private Zusatzleistungen.
          Komplexe Abrechnung und Zahlungsprozesse kontrolliert abbilden

          Operative und strategische Transparenz schaffen

          Clock enthält operative und finanzielle Standardberichte zu Buchungen, Auslastung, Umsätzen, Leistungen, Rechnungen, offenen Posten, Housekeeping und Kennzahlen. Berichte lassen sich nach Abteilung, Zeitraum oder Benutzerrolle filtern. Bei Bedarf können individuelle Reports und Dashboards erstellt werden, die die Struktur des Hotels abbilden und PMS-Daten mit externen Quellen wie Kosten- oder Buchhaltungsdaten kombinieren.

          Beispiel:
          Das Management arbeitet mit einer definierten KPI-Struktur, die in einem individuellen Dashboard abgebildet wurde.
          • Operative und strategische Transparenz schaffen (1)
          • Operative und strategische Transparenz schaffen (2)
          • Operative und strategische Transparenz schaffen (3)
          • Operative und strategische Transparenz schaffen (4)
          • Operative und strategische Transparenz schaffen (5)

            Eine modulare Plattform für große Hotels

            Tägliche Abläufe wie Reservierungen, Front Office, Abrechnung, Housekeeping und Nachtabschluss laufen im zentralen Kernsystem. Zusätzliche Module wie POS für Restaurants und Bars, Events für Konferenzen und Bankette oder Aktivitätsbuchungen für kapazitätsabhängige Leistungen können bei Bedarf aktiviert werden.

            Gastorientierte Funktionen wie Mailversand, Online Check-in, Kiosklösungen, digitale Schlüssel und Gästeportal lassen sich je nach operativem Bedarf aktivieren.

            Für unterschiedliche Teams geeignet

            IT

            Clock wird auf AWS betrieben, bietet eine Verfügbarkeit von 99,99 Prozent gemäß SLA, unterstützt offene APIs und Integrationen sowie zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung. Das System ist so konzipiert, dass es gängige Sicherheits- und Compliance-Anforderungen wie PCI DSS und DSGVO unterstützt, abhängig von Konfiguration und Einsatzumfang.

            Buchhaltung

            Flexible Abrechnungsregeln, strukturierte Rechnungsprozesse und Integrationen in Buchhaltungs- oder ERP-Systeme unterstützen komplexe Finanzabläufe ohne manuelle Umwege.

            Operations

            Gemeinsame Konfigurationen können genutzt werden, während Abteilungen ihre eigenen Arbeitsabläufe flexibel gestalten. Ein vernetztes System deckt Rezeption, Housekeeping, Events, POS und Serviceleistungen ab.

            Revenue und Sales

            Live-Verfügbarkeiten, Gruppen- und Veranstaltungsverwaltung, geteilte Profile sowie Tools für die zentrale Reservierung und den Direktvertrieb unterstützen die Nachfrageverwaltung über alle Umsatzquellen hinweg.

            Around the world

            Reservations, rooms, guests, payments, housekeeping, messages — there’s a lot to keep straight. Clock gives hotels one clear place to stay on top of it all.

            In their words

            How do customers feel after switching to Clock?

            We asked our customers: What changed for the better since you switched to Clock? Here’s some of what they said…

            Verwenden Sie die vorherigen und nächsten Schaltflächen oder die Pfeiltasten links und rechts, um durch die Bewertungen zu navigieren.

            Slider-Position

            1. Wir haben uns für Clock wegen der Flexibilität des Tools entschieden, wegen der Möglichkeit, es in unser gesamtes IT-Ökosystem zu integrieren, und auch wegen der Multi-Property-Verwaltung, die für uns wirklich die Stärke des Systems ist.
              196249321289 Marine Bossanne Project Manager Operations und Qualität bei Elegancia
            2. Die Stärke von Clock liegt darin, dass alles in einem System zusammengeführt wird. Was wir früher mit mehreren Tools lösen mussten, erledigen wir heute mit einer einzigen Lösung.
              77220320678 Ruggero Carpino Head of Customer Service & Training, Algilà Ortigia Charme Hotel, Syrakus
            3. Für uns war entscheidend, wie stabil und zukunftssicher das System ist. Und Clock verfügt über das notwendige Wissen und die Erfahrung.
              59831645260 Steff de Groot Eigentümer & General Manager, WICC Hotel & Congress Centre
            4. Schnellere Prozesse, schnellere Einarbeitung, mehr Zeit für das Team, um sich auf die Gäste zu konzentrieren, und Aufgaben, die früher manuell erledigt wurden, laufen heute automatisch.
              206093742507 Carsten Werblow Head of Operations, Gambino Group
            5. Mit Clock haben wir eine bessere Preissteuerung, eine umfassende System-API und ein dynamisches Unternehmen an unserer Seite, das die Software kontinuierlich weiterentwickelt.
              59906803880 Marco Coppola Owner & Chief Navigator Officer, The YellowSquare
            6. Durch die Automatisierung von Routineprozessen mit Clock konnten wir vollständig neu strukturieren, wie unser Team seine Zeit einsetzt. Heute konzentrieren sich unsere Mitarbeitenden auf sinnvollere und profitablere Aufgaben.
              205118559352 Lyubomir Stamboliyski Commercial Director St. Constantine & Helena Holding
            7. Technologien entwickeln sich ständig weiter, und für uns war es nur konsequent, unsere Daten in die Cloud zu verlagern. Ich war von Anfang an überzeugt, dass das der richtige Schritt ist. Heute kann ich sagen: Es war die richtige Entscheidung.
              205562901639 Elena Ivanova Founder & Owner, Hi Hotels Group

            Denken Sie Clöck könnte zu Ihrem Hotel passen?

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            “Einfach zu bedienen” “Schnell, intuitiv und zuverlässig” “Spart viel Zeit” “Neue Mitarbeitende lernen es schnell” “Von jedem Gerät aus zugänglich” “Weniger manuelle Arbeit” “Weniger Fehler bei Buchungen” “Schneller und hilfreicher Support”