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Messagerie des clients

Envoyez à vos clients ce dont ils ont besoin, exactement quand ils en ont besoin.

Confirmations, informations d'arrivée, offres spéciales et rappels : tous ces messages sont personnalisés et envoyés au moment opportun, selon des règles simples que vous définissez. Les messages peuvent inclure des liens vers le Check-in en ligne ou le portail client. Les clients restent informés et gardent le contrôle, tandis que votre équipe n'a plus besoin de répéter manuellement les mêmes messages.

Envoyez à vos clients ce dont ils ont besoin, exactement quand ils en ont besoin.

Des hôtels indépendants du monde entier nous font confiance

Elegancia Four Sisters Collection Golden Tulip Greenstar hotel Grifid 1 Hampshire 1 HappyCulture Mitland Popinns Prinsenhof Relais&Chateaux Gambino Hotels
4.7 / 5

Basé sur 483+ avis sur

Automatisez chaque étape de la communication

Configurez-le une fois, et Clock s'occupe du reste. Les messages sont envoyés automatiquement après la réservation, avant l'arrivée, pendant le séjour ou après le départ, afin que chaque client soit informé sans intervention manuelle.

Exemple :
un client réserve aujourd'hui et reçoit immédiatement une confirmation personnalisée, suivie d'un message deux jours avant son arrivée.
  • Automatisez chaque étape de la communication (1)
  • Automatisez chaque étape de la communication (2)

    Concevez des messages de marque qui semblent personnels

    Créez des emails professionnels et conformes à votre image de marque à l'aide du générateur de modèles visuels. Ajoutez votre logo, vos photos, vos boutons et vos tags de fusion qui remplissent automatiquement les noms des clients et les détails de la réservation.

    Exemple :
    vous créez une seule fois un email « À bientôt » — Clock le personnalise pour chaque arrivée, quel que soit la langue ou le type de chambre.
    • Concevez des messages de marque qui semblent personnels (1)
    • Concevez des messages de marque qui semblent personnels (2)

      Créez des séquences de communication complètes, pas seulement des emails individuels.

      Créez des parcours de communication complets, de la confirmation au suivi après le séjour, chacun déclenché par la réservation d'une chambre, le statut ou le moment.

      Exemple :
      une famille qui réserve bénéficie d'une offre promotionnelle avant son arrivée pour des activités, d'une invitation à effectuer le Check-in en ligne, d'une offre de dîner à mi-séjour et d'un message de remerciement accompagné d'un code de fidélité.
      • Créez des séquences de communication complètes, pas seulement des emails individuels. (1)
      • Créez des séquences de communication complètes, pas seulement des emails individuels. (2)
      • Créez des séquences de communication complètes, pas seulement des emails individuels. (3)
      • Créez des séquences de communication complètes, pas seulement des emails individuels. (4)

        N'envoyez que ce qui est pertinent.

        Ciblez votre public avec précision grâce à des filtres avancés pour la source de réservation, liée ou non à la société, ou la politique de garantie. Finis les messages non pertinents et les boîtes de réception encombrées.

        Exemple :
        les réservations avec garanties flexibles reçoivent des rappels de paiement, tandis que les réservations confirmées reçoivent de brèves notes avant l'arrivée.
        N'envoyez que ce qui est pertinent.

        Communiquez dans la langue de chaque client

        Envoyez le même message dans plusieurs langues — Clock utilise les préférences du client ou votre version prédéfinie.

        Exemple :
        « Merci de votre séjour » s'adresse à chaque client dans sa langue maternelle, que ce soit en anglais, en allemand, en espagnol ou dans d'autres langues.
        Communiquez dans la langue de chaque client

        Gardez toutes les communications entièrement liées aux réservations.

        Les emails et les notifications sont enregistrés directement dans la réservation et visibles par l'ensemble du personnel. Rien ne passe inaperçu et tous les services restent coordonnés.

        Exemple :
        un client reçoit un rappel de départ, et le personnel de la réception le voit immédiatement dans son calendrier.
        Gardez toutes les communications entièrement liées aux réservations.

        Relancez les clients après leur départ ou leur annulation.

        Envoyez automatiquement des remerciements, des invitations à laisser un avis ou des offres de nouvelle réservation. Gérez les annulations avec des relances persuasives.

        Exemple :
        un séjour annulé déclenche l'envoi d'un email amical « Au plaisir de vous revoir » accompagné d'un code promotionnel, transformant ainsi les réservations perdues en futurs clients.
        Relancez les clients après leur départ ou leur annulation.
        Dans le monde

        Des pays différents. Des équipes différentes. Des façons de travailler différentes. Une seule plateforme pour garder le contrôle sur la journée à l’hôtel.

        Avec leurs mots

        Comment les clients vivent-ils le passage à Clock ?

        Nous avons demandé à nos clients ce qui s’est amélioré depuis leur passage à Clock. Voici quelques-unes de leurs réponses…

        Utilisez les boutons précédent et suivant ou les flèches gauche et droite pour parcourir les avis.

        Position du slider

        1. Nous avons choisi Clock pour la flexibilité de cet outil, sa capacité à s'intégrer à l'ensemble de notre écosystème informatique, mais aussi pour sa gestion multi-propriétés, qui est vraiment un atout majeur pour nous.
          196249321289 Marine Bossanne Chef de projet Opérations et Qualité chez Elegancia
        2. La particularité de Clock est qu'il rassemble tout dans un seul système. Ce que nous devions auparavant accomplir à l'aide de plusieurs outils, nous pouvons désormais le faire avec une seule et même solution.
          77220320678 Ruggero Carpino Responsable du service clientèle et de la formation à l'hôtel Algilà Ortigia Charme, Syracuse
        3. Il était très important pour nous d'examiner la stabilité et la fiabilité du système. Et Clock est une société qui possède les connaissances et l'expertise nécessaires.
          59831645260 Steff de Groot Propriétaire et directeur général, WICC Hotel & Congress Centre
        4. Des processus plus rapides, une prise en main accélérée, davantage de temps pour les équipes afin de se concentrer sur les clients, et des tâches autrefois manuelles désormais automatisées.
          206093742507 Carsten Werblow Directeur des opérations du groupe Gambino
        5. Une meilleure gestion des prix, une API système complète et une société dynamique qui développe continuellement le logiciel.
          59906803880 Marco Coppola Propriétaire et directeur de la navigation, The YellowSquare
        6. En automatisant les processus routiniers grâce à Clock, nous avons pu restructurer complètement la manière dont notre personnel utilise son temps. Désormais, les efforts sont concentrés sur des activités plus significatives et plus rentables.
          205118559352 Lyubomir Stamboliyski Directeur commercial de St. Constantine & Helena Holding
        7. Les technologies progressent, et il est normal de transférer nos données vers le cloud. J'étais fermement convaincu que c'était la bonne voie à suivre, et je pense que nous avons pris la bonne décision.
          205562901639 Elena Ivanova Fondatrice et propriétaire, Hi Hotels Group

        Vous pensez que Clock pourrait convenir à votre hôtel ?

        Découvrez comment Clock facilite le quotidien de votre équipe, permet à vos clients de bénéficier du meilleur service et finalement permet à votre hôtel de prospérer.

        “Facile à utiliser” “Rapide, intuitif et fiable” “Fait gagner beaucoup de temps” “Les nouveaux employés le prennent vite en main” “Accessible depuis n’importe quel appareil” “Moins de travail manuel” “Moins d’erreurs de réservation” “Une assistance réactive et utile”