Séjours bien-être et activités

Chambres et activités réservables dans un seul système

Clock est un PMS hôtelier destiné aux hôtels bien-être et aux centres de retraite qui proposent des séances réservables en plus de l'hébergement. Il s'agit généralement d'établissements de 10 à 100 chambres qui proposent des cours quotidiens, des soins, des visites, des créneaux horaires ou des locations à capacité limitée et à Heure de début fixe. Il couvre les chambres et les opérations hôtelières quotidiennes, et vous permet également de programmer, tarifer, vendre et gérer ces séances dans le même système, pour les clients qui passent la nuit et les visiteurs à la journée.

Des hôtels indépendants du monde entier nous font confiance

Alamo Inn Elegancia Four Sisters Collection Golden Tulip Greenstar hotel Grifid 1 Hampshire 1 HappyCulture Mitland Popinns Prinsenhof Relais&Chateaux Gambino Hotels
4.7 / 5

Basé sur 483+ avis sur

Exemples d'activités que vous pouvez exécuter dans Clock

Quelques configurations courantes :

  1. 01 Cours de yoga, Pilates, respiration, méditation
  2. 02 Séances de spa et bien-être à horaires fixes (massages, soins du visage, sauna)
  3. 03 Séances de coaching fitness (par exemple, consultations à l'heure)
  4. 04 Dégustations et ateliers (dégustation de vins, cours de cuisine)
  5. 05 Activités guidées en plein air (randonnées, balades à vélo)
  6. 06 Activités nautiques (kayak, excursions en bateau)
  7. 07 Location d'équipements à horaires fixes (vélos, trottinettes électriques)
  8. 08 Activités pour enfants avec animateur
  9. 09 Transferts (navette aéroport, transferts locaux)

Activités et services bien-être réservables

Vendre des activités avec capacité et créneaux horaires

Créez des activités avec une heure de début fixe et un nombre de places limité : cours, soins, visites guidées, locations. Vous pouvez ajouter des options et des tarifs, et celles-ci peuvent être réservées en ligne par les clients ou directement par le personnel.

Cela fonctionne mieux pour les sessions dont l'heure de début et la durée sont fixes (par exemple, les consultations toutes les heures pleines).

Exemple :
vous organisez une « visite œnologique » avec deux options qui partagent une capacité de 10 personnes. Lorsqu'une option est complète, la disponibilité de l'autre option est mise à jour.
  • Vendre des activités avec capacité et créneaux horaires (1)
  • Vendre des activités avec capacité et créneaux horaires (2)

    Gardez des horaires pratiques à gérer

    Créez des horaires quotidiens ou saisonniers et laissez le système les synchroniser. Définissez les heures, les jours et les exceptions, puis ajoutez ou copiez des créneaux horaires lorsque vous avez besoin d'un programme plus complet.

    Exemple :
    les créneaux horaires pour le golf sont de 9 h à 18 h en été et de 10 h à 16 h en hiver. Clock change d'horaire selon la saison.
    Gardez des horaires pratiques à gérer

    Prix des services sans feuilles de calcul manuelles

    Utilisez des modèles de tarification réutilisables (par exemple, base + adulte + enfant) et appliquez-les à toutes les activités, options ou saisons. Le montant total correct est affiché au client et enregistré dans le folio.

    Exemple :
    une « excursion en bateau » coûte 50 € de base + 20 € par Adulte + 10 € par Enfant. Une réservation familiale affiche le montant total et facture correctement.
    Prix des services sans feuilles de calcul manuelles

    Politiques de garantie et confirmations pour les réservations d'activités

    Chaque réservation d'activité s'accompagne d'une confirmation personnalisée qui inclut la politique de garantie pour ce service, afin que les clients soient pleinement informés dès le départ.

    Exemple :
    après avoir réservé un soin en ligne, le client reçoit une confirmation qui décrit clairement les conditions de garantie.
    Politiques de garantie et confirmations pour les réservations d'activités

    Chambres + activités dans un seul processus de réservation

    Permettez à vos clients de réserver à la fois leur séjour et leurs activités

    Les clients peuvent réserver un hébergement et ajouter des activités ou des services au cours du même processus, en fonction de ce que vous proposez et activez.

    Exemple :
    un client réserve un séjour de 3 nuits et ajoute deux soins et un cours avant de finaliser sa réservation.
    Permettez à vos clients de réserver à la fois leur séjour et leurs activités

    Vendre des activités sans nuitée

    Proposez des réservations d'activités autonomes pour les clients à la journée et les habitants locaux, sans créer de réservation de chambre.

    Exemple :
    un habitant réserve un créneau horaire au spa pour samedi.
    Vendre des activités sans nuitée

    Réservez en ligne ou créez des réservations dans le back-office

    Les mêmes activités peuvent être réservées en ligne par les clients et également créées par votre équipe depuis le back-office, en utilisant les mêmes règles de disponibilité.

    Exemple :
    un client réserve un cours en ligne. Plus tard, la réception ajoute un autre client à la même session par téléphone.
    • Réservez en ligne ou créez des réservations dans le back-office (1)
    • Réservez en ligne ou créez des réservations dans le back-office (2)
    • Réservez en ligne ou créez des réservations dans le back-office (3)
    • Réservez en ligne ou créez des réservations dans le back-office (4)

      Conservez un historique précis des clients pour tous leurs séjours et activités.

      Les profils des clients conservent un historique fiable des séjours et des services réservés. Les profils peuvent être mis en correspondance et fusionnés en cas de doublons. Si les outils d'intelligence artificielle sont activés, Clock peut faire apparaître les préférences passées pertinentes lorsque le personnel traite une demande.

      Exemple :
      un client fidèle est reconnu et le personnel consulte l'historique pertinent de ses séjours précédents et des services réservés.

      *La déduplication des profils IA sera bientôt disponible.

      Conservez un historique précis des clients pour tous leurs séjours et activités.

      Demandes à forte valeur ajoutée en tant qu'opportunités suivies (à venir)

      Pour les demandes complexes ou de grande valeur, considérez chaque demande comme une opportunité que vous pouvez suivre et relancer. Bientôt disponible : une vue d'ensemble avec les différentes étapes (demande → proposition → négociation → confirmation), les emails associés et les tâches à accomplir.

      Exemple :
      un centre de retraite reçoit une demande pour un programme de 7 nuits pour 4 clients, avec différents types de chambres, un forfait repas et quelques séances à réserver. La demande est suivie à travers différentes étapes, tandis que la chaîne d'emails et les tâches à accomplir restent liées à la même opportunité.
      Demandes à forte valeur ajoutée en tant qu'opportunités suivies (à venir)
      Platform overview

      One platform for connected hospitality operations

      Move through the core capability groups that keep property, revenue, guest, and finance workflows in one connected system.

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      Position du slider

      1. PMS

        Run the core property workflow from reservations to stay management and billing context.

        What is included

        • Room and folio management
        • Guest profiles
        • Company accounts
        • Operational notes and tasks
        • Rate and availability context
        • Stay history
      2. Reservations

        Manage direct, group, and channel reservations without losing guest or revenue context.

        What is included

        • Individual bookings
        • Group reservations
        • Availability view
        • Booking modifications
        • Guest and company details
        • Deposits and guarantees
      3. Rates

        Keep pricing logic connected to occupancy, restrictions, packages, and connected sales channels.

        What is included

        • Rate plans
        • Restrictions
        • Packages
        • Channel-ready pricing
        • Occupancy rules
        • Seasonal adjustments
      4. Invoicing

        Give finance and front desk teams the billing tools they need inside the same operational flow.

        What is included

        • Guest invoices
        • Company billing
        • Deposits and prepayments
        • Tax and payment records
        • Folio routing
        • Credit notes
      5. Front desk

        Support fast arrival, stay, and departure workflows for the people working the desk.

        What is included

        • Arrivals and departures
        • Room moves
        • Guest requests
        • Live operational status
        • Check-in and check-out
        • Desk handover notes
      6. Housekeeping

        Connect room status and housekeeping activity directly to the property workflow.

        What is included

        • Room status
        • Cleaning assignments
        • Maintenance flags
        • Team visibility
        • Out-of-order rooms
        • Daily task tracking
      7. Guest messaging

        Keep guest communication close to the reservation and stay record.

        What is included

        • Pre-arrival messages
        • Stay communication
        • Automated notifications
        • Guest context
        • Template messages
        • Post-stay follow-up
      8. Booking.com & OTA sync

        Keep availability, reservations, and channel updates aligned with the property system.

        What is included

        • OTA reservations
        • Availability sync
        • Rate updates
        • Channel status
        • Restriction updates
        • Reservation import
      9. Events

        Manage meetings, functions, and hospitality event context alongside hotel operations.

        What is included

        • Event records
        • Spaces and schedules
        • Guest and company context
        • Operational notes
        • Function details
        • Event billing context
      10. Activity bookings

        Sell and manage add-on experiences as part of the wider guest journey.

        What is included

        • Bookable activities
        • Guest add-ons
        • Capacity visibility
        • Connected billing
        • Time slot management
        • Activity confirmations
      11. Restaurant POS

        Connect restaurant charges and outlet activity to the guest and property record.

        What is included

        • Outlet sales
        • Room charges
        • Receipts
        • Revenue context
        • Table service flow
        • Payment posting
      12. Booking engine

        Bring direct booking conversion into the same platform that manages the stay.

        What is included

        • Direct reservations
        • Packages and extras
        • Availability and rates
        • Guest details
        • Promo codes
        • Mobile booking flow
      13. Online check-in & kiosk

        Offer self-service arrival options while keeping staff in control of the workflow.

        What is included

        • Online check-in
        • Kiosk flow
        • Guest verification
        • Arrival status
        • Digital registration
        • Self-service payments
      14. Guest portal

        Give guests a self-service space connected to their booking and stay.

        What is included

        • Booking details
        • Guest requests
        • Upsells and services
        • Stay information
        • Profile updates
        • Payment access
      15. Card payment automation

        Automate payment steps while keeping charges tied to the correct reservation and folio.

        What is included

        • Card capture
        • Payment requests
        • Pre-authorizations
        • Automated charging rules
        • Secure card storage
        • Failed payment handling
      Around the world

      Reservations, rooms, guests, payments, housekeeping, messages — there’s a lot to keep straight. Clock gives hotels one clear place to stay on top of it all.

      In their words

      How do customers feel after switching to Clock?

      We asked our customers: What changed for the better since you switched to Clock? Here’s some of what they said…

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      1. Nous avons choisi Clock pour la flexibilité de cet outil, sa capacité à s'intégrer à l'ensemble de notre écosystème informatique, mais aussi pour sa gestion multi-propriétés, qui est vraiment un atout majeur pour nous.
        196249321289 Marine Bossanne Chef de projet Opérations et Qualité chez Elegancia
      2. La particularité de Clock est qu'il rassemble tout dans un seul système. Ce que nous devions auparavant accomplir à l'aide de plusieurs outils, nous pouvons désormais le faire avec une seule et même solution.
        77220320678 Ruggero Carpino Responsable du service clientèle et de la formation à l'hôtel Algilà Ortigia Charme, Syracuse
      3. Il était très important pour nous d'examiner la stabilité et la fiabilité du système. Et Clock est une société qui possède les connaissances et l'expertise nécessaires.
        59831645260 Steff de Groot Propriétaire et directeur général, WICC Hotel & Congress Centre
      4. Des processus plus rapides, une prise en main accélérée, davantage de temps pour les équipes afin de se concentrer sur les clients, et des tâches autrefois manuelles désormais automatisées.
        206093742507 Carsten Werblow Directeur des opérations du groupe Gambino
      5. Une meilleure gestion des prix, une API système complète et une société dynamique qui développe continuellement le logiciel.
        59906803880 Marco Coppola Propriétaire et directeur de la navigation, The YellowSquare
      6. En automatisant les processus routiniers grâce à Clock, nous avons pu restructurer complètement la manière dont notre personnel utilise son temps. Désormais, les efforts sont concentrés sur des activités plus significatives et plus rentables.
        205118559352 Lyubomir Stamboliyski Directeur commercial de St. Constantine & Helena Holding
      7. Les technologies progressent, et il est normal de transférer nos données vers le cloud. J'étais fermement convaincu que c'était la bonne voie à suivre, et je pense que nous avons pris la bonne décision.
        205562901639 Elena Ivanova Fondatrice et propriétaire, Hi Hotels Group

      Vous pensez que Clock pourrait convenir à votre hôtel ?

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      “Facile à utiliser” “Rapide, intuitif et fiable” “Fait gagner beaucoup de temps” “Les nouveaux employés le prennent vite en main” “Accessible depuis n’importe quel appareil” “Moins de travail manuel” “Moins d’erreurs de réservation” “Une assistance réactive et utile”